RFI vs RFP：それらはどのように異なっており、どちらを選択する必要がありますか

ビジネスのニーズに最も適したサプライヤーを選択するには、いくつかの重要な情報が必要です。 しかし、どのようにあなたが必要とするすべての詳細を持っているか、右の質問をすることを確認して知っていますか？ 多くの場合、適切なプロセス—RFI対RFPを発行することになります。使用するプロセスの選択は、目的の結果に依存します。

使用するプロセスの選択は、目的の結果に依存します。 あなたは何を得るつもりですか？ 情報、しっかりした提案、または詳しい価格の入札か。 各プロセスが何を意味するのか見てみましょう。RFI（情報要求）プロセスは、あなたのために仕事をするために下請けされる可能性のある会社についての詳細を学ぶための最初のステップです。

このプロセスは、要件を満たしていないか、指定されたタイムライン内で配信できないサプライヤーをフィルタリングし、通常は比較目的で使用できる

したがって、RFIには次のものが含まれている必要があります。

• 目次;
• RFIの導入と目的;
• RFIの範囲の説明;
• RFIドキュメントで使用されている略語と用語(サプライヤーに認識可能な業界標準の用語を使用することが重要です);
• 完了するテンプ

RFIプロセスを開始する目的は、一つのサプライヤーに決済する前に複数のオプションを探索することです。 また、RFIプロセスを導入することで、入札プロセスが公正であることをサプライヤーに知らせることができます。 入札に招待された企業が現実的に勝つ可能性がない場合、サプライヤーはそれを認識し、最終的に参加は拒否されます。/div>div>

rfi（情報要求）の利点

rfiを書く時間は負担のように見えるかもしれませんが、長期的には、ダメージコントロールの一形態として、時間とお金の両方を節約することができます。RFIプロセスを起動するには、いくつかの利点があります:

• 市場を理解する機会を得ます。
• どのサプライヤーがあなたのビジネスを真剣に受け止めているかを知ることができます。
• 競合製品の概要を得ることができます。
• RFP/RFQで現実的な要件を考え出すことができる製品情報を収集することができます。
• RFPまたはRFQに招待したい潜在的なベンダーの候補リストを得ることができます。ただし、RFIプロセスを起動することにも欠点があります。
  

  RFI(情報のための要求)の不利な点

  RFIプロセスを進水させることの主要な不利な点は製造者が潜在的な顧客が約非常に深刻でない何かとしてそれを見るかもしれないことである、その場合彼らは彼らの応答に余りにも多くの思考を入れない;彼らはあなたの特定の必要性に注意を払わないで彼らの標準的な価格設定およびパンフレット(あなたが容易にオンラインでとにかく見つけることができる情報)を単に送るかもしれない。

  もう一つの不利な点は彼がバイヤーからの実質の責任を見なければ製造者が情報を全然送らないかもしれないことである。 構造化された応答を書くことは時間およびお金の消費両方である、従って何人かの製造者が義務の不在でそれをしたいと思わないかもしれないこ そして、それはビジネスからビジネスに依存するように、”本当のコミットメント”が何であるかを定義するのは難しいです。 そのため、一部の企業はRFIをスキップしてRFPまたはRFQを続行することを好みます。

  RFIを起動すると、組織はRfiのレビューのための時間を考慮する必要があるため、購入プロセスも拡張されます。 しかし、RFIがない場合、一部のサプライヤーは、他のサプライヤーに有利な立場にあるように感じるかもしれません。したがって、情報を収集する時間が十分にある場合は、RFPプロセスの前にRFIプロセスを起動する方法があります。簡単にするために、私はあなたにRFIのための基本的な構造を与えます。

  RFI（情報の要求）の質問の例

  物事を簡単にするために、私はあなたにRFI それは含まれている必要があります：

  1. 必要性の声明（目標と目的）;
  2. 機密保持または秘密保持契約;
  3. あなたの会社に関するいくつかの背景情報（サ;
  4. 資格のリスト（あなたがサプライヤーで探しているもの、あなたの理想的なサプライヤーがどのように見えるか）;
  5. あなたが要求する情報（決定を下すために必要なもの）;
  6. あなたの評価基準;
  7. 締め切り;
  8. 提出指示。ここで、このテンプレートを念頭に置いて、”間違った”方法と質問をする”正しい”方法があります。 「正しい」方法は、漠然とした質問をするのではなく、それらを非常に具体的にすることです。

     たとえば、「あなたの会計プロセスは何ですか？”、あなたはブロックにその質問を破ることができます:

     • “あなたの会計サービスの運用モデルは何ですか？”;
     • “タスクをどのように管理しますか？”;
     • “私たちは質問で誰を呼んでいますか？”など。他の質問は次のようになります。
       • 「エラー」とは何ですか、どのように修正しますか？;
       • あなたのクライアントからどのようなコラボレーションを期待していますか？;
       • どのように顧客満足度を管理していますか？ サービスレベル契約をどのように把握しますか？.

       提案依頼（RFP）とは何ですか

       RFP（提案依頼）は、関心のあるサプライヤーから包括的な提案を取得するために使用される文書です。 これは通常、最初のRFI（予算の詳細、タイムライン、およびプロジェクト範囲の完全な説明を含む）に従い、その目的は、サプライヤーが自分のスキル、経験、およ

       RFPは、要求が技術的な専門知識を要求する場合、または要求されている製品またはサービスがまだ存在しない場合に使用されます。 提案は、要求されているものを作成するための研究開発を必要とする場合があります。

       RFP文書には、

       1. 目次、
       2. 機密保持または秘密保持契約が含まれている必要があります。
       3. 機密保持または秘密保持契約が含まれている必要があります。
       4. ;
       5. クライアントとプロセスに関する基本情報;
       6. プロジェクトの範囲と範囲;
       7. 提案されたタイムライン;
       8. 詳細な設計情報と要件;
       9. 商業要件;
       10. 割り当てられた予算;
       11. サプライヤーの評価基準;
       12. 提出命令。

       この段階で費やされる時間は良好な応答を保証するため、RFPの徹底的な準備が重要です。 多くの場合、企業はまた、サプライヤーを説明し、任意の質問に答えるための予備的な情報会議を組織します。

       

       

       The advantages of RFP (Request for Proposal)

       There are several reasons you will want to launch an RFP process:

       • To notify suppliers of your intention to purchase certain products or services;
       • 選択したサプライヤーから正式な提出を取得して提案の比較を可能にする。
       • 優先サプライヤーを好まずに正式で公正なプロセスを持っているこ

       しかし、いくつかの欠点もあります。

       RFPの欠点（提案依頼）

       Rfpの主な欠点は、Rfpが危険すぎるか低収率であると考える優れたベンダーの見通しの参加をnixすることです。

       もう一つの欠点は、RFPプロセスはサプライヤーを誘致する時間を大幅に短縮するが、一定数の入札者のみを招待することで競争を損なうシステムと

       最後に、彼らはまた、コストがかかり、しばらく時間がかかり、官僚主義を作成します。 それでも、利点は欠点を上回ります。

       RFP(Request for Proposal)の質問の例

       RFPドキュメントを書くときは、具体的にする必要があります。 だからあなたはすべきです:

       • サンプル/例、認定、または参照を求める;
       • 包括的な価格プランを要求する;
       • あなたがする必要があるように詳細であること。

       RFPプロセスの間に、またあなたおよびあなたの製造者がいかに協力するか学ぶチャンスがあります。 ここでは、リスクを軽減し、時間とお金を節約するのに役立ちますいくつかの質問の例があります：

       • どのようにの実装にアプローチしますか？
       • 私たちの組織の理解に基づいて、タイムラインや予算にどのようなリスクを見ていますか？
       • コストを制御したり、コスト超過を制限したりするために、どのような手順を追求できますか？RFIとrfpの違いは何ですか？

         要するに、RFIは一般的に、あなたが望むものを知っているが、サプライヤーからのより多くの情報が必要だと思うときに使用されます（RFIの後には通常、RFQが続きますが、RFPはあなたが問題を抱えていることを知っているが、それをどのように正確に解決したいかわからないときに使用されます。 RFPはRfiよりもオープンである傾向があり、サプライヤーは特定のプロジェクトをどのように設計して完了するかについて独自の提案も提供できます。あなたはどちらを選ぶべきですか？

         RFIまたはRFP？一方を他方よりも選択することは、あなたが自分自身を見つける段階を認識することになります。

         あなたが自分自身を見つける段階を認識す サプライヤーの概要を把握したり、痛みの解決策があるかどうかを確認しようとしているだけの場合は、RFIが適している可能性があります。 あなたが購入に近いが、アイデアに開いている場合は、RFPはおそらくより良い選択です。

         最後の注意

         これらのプロセスを正しく実装するには、時間、献身、スキルが必要です。 他には、あなたが実際にあなたの問題の解決策を見つけることになることはありませんように何のための時間を失う危険があります。 だから、あなたが選択したプロセスに関係なく、常にあなたがこれをやっている理由とあなたが期待する結果は何であるかを覚えておいてくださあなたの最初のRFPを起動する準備はできましたか？

         プロクリアをチェック！