Human Resource Planning: Definition, mål och steg

Human resource planning är en viktig del av varje framgångsrikt företag. Tyvärr försummar många chefer denna viktiga praxis för andra, enklare uppgifter eftersom de inte förstår vad denna typ av planering kräver.

andra gånger kanske Chefer inte förstår hur Central personalplanering är för deras långsiktiga företagsstrategi och den ultimata framgången för deras verksamhet.

det är där Sling kan hjälpa. I den här artikeln definierar vi personalplanering, skisserar dess mål och ger en steg-för-steg-guide för att implementera denna viktiga praxis i ditt företag.

Human Resource Planning Defined

Human resource planning (eller HRP för kort) är den pågående processen att systematiskt planera framåt för att optimera och maximera ditt företags mest värdefulla tillgång — högkvalitativa anställda.

När du integrerar HRP i varje aspekt av din strategi — funktionell, affärs — eller organisatorisk-effektiviserar du processen för att skapa bästa passform mellan tillgängliga jobb och tillgängliga anställda. Allt samtidigt som du undviker brist eller överskott i din arbetskraft.

så enkelt som det kan låta finns det mer med personalplanering än att skapa ett system och implementera det i din organisation.

målen för HRP är mycket specifika och kan betyda skillnaden mellan framgång eller stagnation. Vi kommer att diskutera dessa mål i nästa avsnitt.

personalplanering mål

som vi nämnde tidigare handlar personalplanering om att matcha rätt medarbetare med rätt jobb i din verksamhet.

Du kan göra detta när du intervjuar potentiella anställda, eller till och med under prestationsgranskningen av en långvarig teammedlem som når ut för mer ansvar.

medan matchning av anställda till jobb är en stor del av personalplanering, slutar HRP: s mål inte där. Andra HRP-mål inkluderar:

• anpassa sig till snabba tekniska förändringar
• driva produktinnovation
• anpassa sig till en mer globaliserad ekonomi
• förbereda för generationsskift och kulturella förändringar
• förutse jobb-och kompetensförändringar
• underlätta tillväxt
• förbättra affärsverksamheten
• minska risken
• förhindra talangbrist eller överskott
• följa lokala, statliga och federala bestämmelser

li>

• implementera en framgångsrik onboardingprocess

som du kan se är HRP en integrerad del av den framgångsrika driften av ditt företag och dess tillväxt på både kort och lång sikt.

eftersom denna process är kopplad till alla aspekter av ditt företag kan du känna dig överväldigad av möjligheten att skapa en ny HRP-strategi.

låt inte detta hindra dig från att implementera ett system som kan revolutionera hur ditt företag fungerar — både nu och i framtiden.

tänk på att personalplanering inte behöver ta itu med alla mål på den här listan från det ögonblick den träder i kraft. Börja små och expandera till olika områden när du har tagit upp ett eller två mål.

i nästa avsnitt diskuterar vi en steg-för-steg-metod för att ta fram en personalplaneringsstrategi för ditt företag.

steg i Human Resource Planning

1) Analysera organisationsstrategi

alla framgångsrika workforce-management program — inklusive Human resource planning — är en direkt utlöpare av ditt företags organisationsstrategi.

därför bör du alltid starta din HRP-process genom att analysera organisationens mål och planer. Med dessa strategier i åtanke kan du sedan gå vidare till att skapa en allmän personalresursuppdrag.

därifrån kan du arbeta dig igenom de olika avdelningarna i ditt företag för att ta itu med frågor som:

• fördelar
• rekrytering
• anställdas relationer
• pensionering

När du har den informationen nedskriven kan du skapa en personalplan för att hjälpa ditt företag att nå och behålla sina mål.

2) Inventory Current Human Resources

Efter att ha analyserat din organisationsstrategi är det dags att ta reda på ditt företags nuvarande personalresurser.

i processen är det fördelaktigt att undersöka sådana variabler som:

• Totalt antal teammedlemmar du anställer
• som arbetar i vilken avdelning
• färdigheter för varje anställd
• Prestationsgranskningar
• Team och individuell potential

med den informationen i handen ser du sedan till att din befintliga arbetskraft är tillräckligt stor och skicklig för att täcka nuvarande krav innan du går vidare till nästa steg i den här guiden.

3) prognos framtiden för din arbetskraft

steg tre handlar om planering, förutsägelse och förberedelse för framtiden.

styrs av din organisationsstrategi och dina nuvarande anställdas data, gör ditt bästa för att förutse hur framtiden för din arbetskraft kommer att se ut. Var noga med att införliva några mål och planer i din prognos.

Undersök variabler som:

• Expansion
• nya produkterbjudanden
• nya tjänster
• en andra (eller tredje) plats
• arbetskostnader
• leverantörs-och leverantörsrelationer
• kostnad för sålda varor
• Inventory

en prognos av denna typ, tillsammans med arbetskraftsdata från steg två, ger dig en korrekt bild av var ditt företag är just nu och var du vill ha det att vara fem, 10, till och med 15 år på vägen.

4) uppskatta luckor

beväpnad med den information du har producerat hittills kan du nu uppskatta om det finns några luckor i din personalstrategi eller inte.

behöver du fler anställda för att få ditt företag från nuet till där du vill att det ska vara i framtiden? Om så är fallet, hur många? Behöver du färre anställda? Om så är fallet, hur många?

kräver din prognos en omfördelning eller omfördelning av nuvarande teammedlemmar? Om så är fallet, hur skulle du göra det här?

När du har uppskattat luckorna mellan dina nuvarande och framtida arbetskraftsnummer kan du gå vidare till steg fem, där all planering och brainstorming kommer att realiseras.

5) formulera en handlingsplan

formulera en handlingsplan är där gummit möter vägen, så att säga.

din handlingsplan bör ta hänsyn till all analys som kom före it-organisatoriska strategier, nuvarande HR — inventering, HR-prognos och luckor mellan nutid och framtid-för att skapa ett steg-för-steg-system för att ta ditt företag från punkt A till punkt B.

handlingsplanen kommer att vara olika för varje företag. Vissa företag kan behöva börja rekrytera och utbilda sig. Andra företag kan behöva främja eller övergå sin befintliga arbetskraft.

fortfarande andra företag kan behöva utveckla ett pensionsprogram eller en omplaceringsprocess för att hantera överskott av anställda.

När du skapar din plan, börja med den teoretiska-utvecklas från X till Y — och fortsätt sedan till handlingsbara steg som din HR — avdelning kan ta-anställa och behålla två nya teammedlemmar varje år, till exempel-för att omvandla teorin till verklighet.

med dessa steg i åtanke kan du implementera ett framgångsrikt personalplaneringssystem i ditt företag, oavsett hur många anställda du har.

När du genomför ditt företags HRP, försumma inte grunden för alla goda relationer mellan arbetsgivare och anställda: schemaläggning och kommunikation.

schemaläggning och kommunikation för effektiv HRP

schemaläggning och kommunikation är viktiga komponenter i en effektiv human resource planning process.

ditt lags schema är hörnstenen där du bygger sin arbetslivserfarenhet. Om schemat inte uppfyller alla parter-anställda och ledning lika-ditt företag lider.på samma sätt främjar tydlig kommunikation med alla dina anställda ett starkt team och håller alla i slingan om anställdas prestanda, lager, standardrutiner, kundnöjdhet och ditt företag som helhet.

i det 21: a århundradet skapas de bästa scheman och den bästa kommunikationen upprätthålls med hjälp av dedikerad programvara som Sling.

oavsett om ditt företag har ett skift eller tre, erbjuder flextime eller en komprimerad arbetsvecka, eller arbetar med ett 9-till-5-arbetsschema eller ett 9/80-arbetsschema, kan Sling hjälpa till att förenkla schemaläggningsprocessen.

och med avancerade kommunikationsfunktioner inbyggda är Sling det enda verktyget du någonsin behöver för att hålla dina anställda informerade om ditt företag och kopplade till varandra.faktum är att vi utvecklade Sling-appen för att effektivisera kommunikationen samt göra schemaläggning, spårning av arbetskraft, hitta ersättare, tilldela uppgifter och bygga anställdas engagemang extremt enkelt.

det finns så många sätt Sling kan hjälpa till att förbättra din personalplanering att vi inte har utrymme att prata om dem här. Så istället för att läsa om det, varför inte prova det?

registrera dig för ett gratis konto och se själv hur Sling kan hjälpa dig att implementera nödvändiga strategier för att göra ditt team och ditt företag framgångsrikt.