Human Resource Planning: Definisjon, Mål og Trinn

Human resource planning er en viktig del av enhver vellykket bedrift. Dessverre forsømmer mange ledere denne viktige praksisen for andre, enklere oppgaver fordi de ikke forstår hva denne typen planlegging krever.Andre ganger kan ledere ikke forstå hvor viktig menneskelig ressursplanlegging er for deres langsiktige bedriftsstrategi og den ultimate suksessen til deres virksomhet.

Det er Der Sling kan hjelpe. I denne artikkelen definerer vi planlegging av menneskelige ressurser, skisserer målene og gir en trinnvis veiledning for å implementere denne viktige praksisen i virksomheten din.

Human Resource Planning Definert

Human resource planning (ELLER HRP for kort) er den pågående prosessen med systematisk planlegging fremover for å optimalisere og maksimere bedriftens mest verdifulle ressurs-ansatte av høy kvalitet.Når DU integrerer HRP i alle aspekter av strategien din-funksjonell, forretningsmessig eller organisatorisk-effektiviserer du prosessen med å skape den beste passformen mellom ledige stillinger og tilgjengelige ansatte. Alt mens du unngår mangel eller overskudd i arbeidsstyrken din.

Så enkelt som det kan høres, er det mer å planlegge menneskelige ressurser enn å sette opp et system og implementere det i organisasjonen.

MÅLENE FOR HRP er svært spesifikke og kan bety forskjellen mellom suksess eller stagnasjon. Vi vil diskutere disse målene i neste avsnitt.

Human Resource Planning Objectives

som vi nevnte tidligere, handler human resource planning om å matche de riktige medarbeiderne med de riktige jobbene i virksomheten din.

du kan gjøre dette mens intervjue potensielle ansatte, eller selv under ytelse gjennomgang av en lang tid teammedlem som er nå ut for mer ansvar.mens matchende ansatte til jobber er en stor del av menneskelig ressursplanlegging, STOPPER IKKE MÅLENE FOR HRP der. ANDRE HRP-mål inkluderer:

• Å Tilpasse seg raske teknologiendringer
• Å Drive produktinnovasjon
• Å Tilpasse seg en mer globalisert økonomi
• Å Forberede seg på generasjonsskift og kulturelle endringer
• Å Forutse jobb-og ferdighetsendringer
• Å Legge til rette for vekst
• Å Redusere risiko
• Å Forhindre talentmangel eller overskudd
• Å Overholde lokale, statlige og føderale forskrifter

li>

• implementere en vellykket onboarding Prosess

som du kan se, er hrp integrert I Vellykket drift av virksomheten din og dens vekst både på kort og lang sikt.Fordi denne prosessen er koblet til alle aspekter av virksomheten din, kan du føle deg overveldet av utsiktene til å skape en NY HRP-strategi.Ikke la dette hindre deg i å implementere et system som kan revolusjonere måten virksomheten din opererer på – både nå og i fremtiden.

Husk at menneskelig ressursplanlegging ikke trenger å adressere alle målene på denne listen fra det øyeblikket den trer i kraft. Begynn i det små og utvide til ulike områder når du har adressert ett eller to mål.

i neste avsnitt diskuterer vi en trinnvis metode for å produsere en strategi for planlegging av menneskelige ressurser for bedriften din.

Trinn I Human Resource Planning

1) Analyser Organisasjonsstrategi

enhver vellykket arbeidsstyrke-management program-inkludert human resource planning – er en direkte avlegger av virksomhetens organisasjonsstrategi.

derfor bør DU alltid starte HRP-prosessen ved å analysere organisasjonens mål og planer. Med disse strategiene i tankene, kan du deretter gå videre til å lage en generell human resources mission statement.

Derfra kan du jobbe deg gjennom de ulike avdelingene i virksomheten din for å løse problemer som:

• Fordeler
• Rekruttering
• Ansattes relasjoner
• Pensjonering

Når du har denne informasjonen skrevet ned, kan du lage en human resource plan for å hjelpe bedriften din med å nå og opprettholde sine mål.

2) Lager Nåværende Menneskelige Ressurser

etter å ha analysert organisasjonsstrategien din, er det på tide å ta oversikt over bedriftens nåværende menneskelige ressurser.

i prosessen er det gunstig å undersøke slike variabler som:

• Totalt antall teammedlemmer du ansetter
• Som jobber i hvilken avdeling
• Ferdigheter til hver ansatt
• Resultatvurderinger
• Team Og individuelle potensial

med disse dataene i hånden, må du sørge for at din eksisterende arbeidsstyrke er stor nok og dyktig nok til å dekke dagens krav før du går videre til neste trinn i denne veiledningen.

3) Prognose Fremtiden For Arbeidsstyrken

Trinn tre handler om planlegging, prediksjon og forberedelse for fremtiden.

Styrt av din organisasjonsstrategi og dine nåværende medarbeiderdata, gjør ditt beste for å forutsi hvordan fremtiden for arbeidsstyrken din vil se ut. Sørg for å innlemme noen mål og planer i prognosen.

Undersøk variabler som:

• Utvidelse
• Nye produkttilbud
• Nye tjenester
• En andre (eller tredje) plassering
• Lønnskostnader
• Leverandør-og leverandørrelasjoner
• Varekostnad
• Inventar

en prognose av denne typen, kombinert med arbeidsstyrken data fra trinn to, gir deg et nøyaktig bilde av hvor bedriften din er akkurat nå og hvor du vil ha den å være fem, 10, til og med 15 År nedover veien.

4) Estimat Hull

Bevæpnet med informasjonen du har produsert så langt, kan du nå anslå hvorvidt det er noen hull i din menneskelige ressursstrategi.

vil du trenge flere ansatte for å få virksomheten din fra nåtiden til hvor du vil at den skal være i fremtiden? Hvis ja, hvor mange? Trenger du færre ansatte? Hvis ja, hvor mange?

krever prognosen en omfordeling eller omfordeling av nåværende teammedlemmer? Hvis ja, hvordan ville du gå om å gjøre dette?

når du har beregnet gapene mellom nåværende og fremtidige arbeidsstyrke tall, kan du gå videre til trinn fem, hvor all planlegging og brainstorming kommer til å realiseres.

5) Formulere En Handlingsplan

Formulere en handlingsplan er der gummi møter veien, så å si.

handlingsplanen din bør ta hensyn til all analysen som kom før it-organisasjonsstrategier — NÅVÆRENDE HR-inventar, HR-prognose og gap mellom nåtid og fremtid — for å skape et trinnvis system for å ta virksomheten Din Fra Punkt A Til Punkt B.

handlingsplanen vil være forskjellig for hver bedrift. Noen bedrifter må kanskje begynne å rekruttere og trene. Andre bedrifter kan trenge å fremme eller overføre sin eksisterende arbeidsstyrke.Fortsatt andre bedrifter kan trenge å utvikle et pensjonsprogram eller en omplasseringsprosess for å håndtere overskuddsmedarbeidere.når du lager planen din, start med den teoretiske-utvikle Seg Fra X Til Y-og deretter gå videre til handlingsbare trinn SOM HR-avdelingen din kan ta-ansette og beholde to nye teammedlemmer hvert år, for eksempel-for å forvandle teorien til virkelighet.

med disse trinnene i tankene kan du implementere et vellykket personalplanleggingssystem i bedriften din, uansett hvor mange ansatte du har.

når du går om å implementere bedriftens HRP, ikke forsøm grunnlaget for alle gode arbeidsgiver / ansattes relasjoner: planlegging og kommunikasjon.

Planlegging og Kommunikasjon for Effektiv HRP

Planlegging og kommunikasjon er viktige komponenter i en effektiv human resource planning prosess.

lagets tidsplan er hjørnesteinen som du bygger sin arbeidserfaring på. Hvis planen ikke tilfredsstiller alle parter-ansatte og ledelse likt-din bedrift lider.på samme måte fremmer tydelig kommunikasjon med alle dine ansatte et sterkt team og holder alle i løkken om ansattes ytelse, lager, standard driftsprosedyrer, kundetilfredshet og virksomheten din som helhet.I det 21. århundre opprettes de beste tidsplanene og den beste kommunikasjonen opprettholdes med hjelp fra dedikert programvare som Sling.

Enten bedriften din har ett skift eller tre, tilbyr flextime eller en komprimert arbeidsuke, eller jobber med en 9-til-5-arbeidsplan eller en 9/80-arbeidsplan, Kan Sling bidra til å forenkle planleggingsprosessen.

Og med avanserte kommunikasjonsfunksjoner innebygd, Er Sling det eneste verktøyet du trenger for å holde dine ansatte informert om virksomheten din og knyttet til hverandre.

Faktisk utviklet Vi Sling-appen for å effektivisere kommunikasjonen, samt gjøre planlegging, sporing av arbeidskraft, finne erstatninger, tildele oppgaver og bygge medarbeiderengasjement ekstremt enkelt.

Det er så mange måter Sling kan bidra til å forbedre din menneskelige ressursplanlegging at vi ikke har plass til å snakke om dem her. Så i stedet for å lese om det, hvorfor ikke prøve det ut?

Registrer deg for en gratis konto og se selv hvordan Sling kan hjelpe deg med å implementere de nødvendige strategiene for å gjøre teamet ditt og bedriften din vellykket.