Planowanie zasobów ludzkich: definicja, cele i kroki
planowanie zasobów ludzkich jest istotną częścią każdego udanego biznesu. Niestety, wielu menedżerów zaniedbuje tę istotną praktykę dla innych, łatwiejszych zadań, ponieważ nie rozumieją, czego wymaga tego typu planowanie.
innym razem menedżerowie mogą nie rozumieć, jak ważne jest planowanie zasobów ludzkich dla ich długoterminowej strategii korporacyjnej i ostatecznego sukcesu ich firmy.
tam Sling może pomóc. W tym artykule definiujemy planowanie zasobów ludzkich, określamy jego cele i przedstawiamy krok po kroku przewodnik po wdrażaniu tej kluczowej praktyki w Twojej firmie.
planowanie zasobów ludzkich zdefiniowane
planowanie zasobów ludzkich (w skrócie HRP) to ciągły proces systematycznego planowania z wyprzedzeniem w celu optymalizacji i maksymalizacji najcenniejszego majątku firmy — wysokiej jakości pracowników.
kiedy włączysz HRP do każdego aspektu swojej strategii — funkcjonalnej, biznesowej lub organizacyjnej — usprawnisz proces tworzenia najlepszego dopasowania pomiędzy dostępnymi miejscami pracy a dostępnymi pracownikami. A wszystko to przy jednoczesnym uniknięciu niedoboru lub nadwyżki siły roboczej.
choć wydaje się to proste, planowanie zasobów ludzkich to coś więcej niż konfiguracja systemu i wdrożenie go w organizacji.
cele HRP są bardzo konkretne i mogą oznaczać różnicę między sukcesem a stagnacją. Omówimy te cele w następnej sekcji.
cele planowania zasobów ludzkich
jak wspomnieliśmy wcześniej, planowanie zasobów ludzkich polega na dopasowaniu odpowiednich pracowników do odpowiednich miejsc pracy w Twojej firmie.
możesz to zrobić podczas rozmowy z potencjalnymi pracownikami, a nawet podczas przeglądu wydajności długoletniego członka zespołu, który sięga po większą odpowiedzialność.
chociaż dopasowanie pracowników do pracy jest dużą częścią planowania zasobów ludzkich, cele HRP nie kończą się na tym. Inne cele HRP obejmują:
- adaptacja do szybkich zmian technologicznych
- napędzanie innowacji produktowych
- dostosowanie się do bardziej zglobalizowanej gospodarki
- przygotowanie do zmian pokoleniowych i kulturowych
- przewidywanie zmian w zatrudnieniu i umiejętnościach
- ułatwianie wzrostu
- Poprawa operacji biznesowych
- ograniczanie ryzyka
- zapobieganie niedoborom lub nadwyżkom talentów
- przestrzeganie lokalnych, stanowych i federalnych przepisów
- wdrożenie udanego procesu onboardingu
jak widać, HRP jest integralną częścią udanego działania Twojej firmy i jej wzrost zarówno w perspektywie krótko-jak i długoterminowej.
ponieważ proces ten jest związany z każdym aspektem Twojej firmy, możesz czuć się przytłoczony perspektywą stworzenia nowej strategii HRP.
nie pozwól, aby uniemożliwiło ci to wdrożenie systemu, który może zrewolucjonizować sposób działania Twojej firmy — zarówno teraz, jak i w przyszłości.
należy pamiętać, że planowanie zasobów ludzkich nie musi uwzględniać wszystkich celów na tej liście od momentu wejścia w życie. Zacznij od małych i rozszerz swoją działalność na różne obszary, gdy zajmiesz się jednym lub dwoma celami.
w następnej sekcji omówimy krok po kroku metodę tworzenia strategii planowania zasobów ludzkich dla Twojej firmy.
kroki w planowaniu Zasobów Ludzkich
1) Analizuj strategię organizacyjną
każdy udany program zarządzania pracownikami-w tym planowanie zasobów ludzkich — jest bezpośrednim pochodną strategii organizacyjnej Twojej firmy.
dlatego zawsze powinieneś rozpocząć proces HRP od analizy celów i planów Twojej organizacji. Mając na uwadze te strategie, możesz następnie przejść do tworzenia ogólnej misji zasobów ludzkich.
stamtąd możesz przejść przez różne działy w swojej firmie, aby rozwiązać takie problemy, jak:
- korzyści
- Rekrutacja
- relacje z pracownikami
- emerytura
Kiedy masz zapisane te informacje, możesz opracować plan zasobów ludzkich, aby pomóc Twojej firmie osiągnąć i utrzymać jej cele.
2) Inwentaryzacja aktualnych zasobów ludzkich
Po przeanalizowaniu strategii organizacyjnej nadszedł czas, aby podsumować obecne zasoby ludzkie Twojej firmy.
w tym procesie korzystne jest zbadanie takich zmiennych jak:
- całkowita liczba członków zespołu, których zatrudniasz
- kto pracuje w jakim dziale
- umiejętności każdego pracownika
- ocena wydajności
- zespół i potencjał indywidualny
mając te dane pod ręką, upewniasz się, że Twoja obecna siła robocza jest wystarczająco duża i wystarczająco wykwalifikowana, aby zaspokoić bieżące potrzeby, zanim przejdziesz do następnego kroku w tym przewodniku.
3) prognozuj przyszłość swoich pracowników
Krok trzeci polega na planowaniu, przewidywaniu i przygotowywaniu się do przyszłości.
kierując się strategią organizacji i aktualnymi danymi pracowników, staraj się przewidzieć, jak będzie wyglądać przyszłość Twoich pracowników. Pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie cele i plany w swojej prognozie.
Badaj zmienne takie jak:
- rozbudowa
- nowa oferta produktów
- nowe usługi
- druga (lub trzecia) lokalizacja
- koszty pracy
- relacje z dostawcami i dostawcami
- koszt sprzedanych towarów
- Zapasy
tego typu Prognoza, w połączeniu z danymi dotyczącymi siły roboczej z kroku drugiego, daje dokładny obraz tego, gdzie obecnie znajduje się Twoja Firma i gdzie jej chcesz być pięć, dziesięć, a nawet piętnaście lat w dół drogi.
4) oszacuj luki
uzbrojony w informacje, które do tej pory wyprodukowałeś, możesz teraz oszacować, czy w Twojej strategii zarządzania zasobami ludzkimi są luki.
czy potrzebujesz więcej pracowników, aby przenieść swoją firmę z teraźniejszości do miejsca, w którym chcesz być w przyszłości? Jeśli tak, to ile? Czy potrzebujesz mniej pracowników? Jeśli tak, to ile?
czy Twoja prognoza wymaga realokacji lub redystrybucji obecnych członków zespołu? Jeśli tak, to jak byś to zrobił?
po oszacowaniu luk między obecną i przyszłą liczbą pracowników możesz przejść do kroku piątego, w którym wszystkie planowanie i burza mózgów kończą się sukcesem.
5) sformułowanie planu działania
sformułowanie planu działania to miejsce, w którym guma styka się z drogą, że tak powiem.
Twój plan działania powinien uwzględniać wszystkie analizy, które pojawiły się przed it — strategie organizacyjne, bieżące inwentaryzacje HR, prognozy HR i luki między teraźniejszością a przyszłością — aby stworzyć system krok po kroku, który przeniesie Twoją firmę z punktu A do punktu B.
plan działania będzie inny dla każdej firmy. Niektóre firmy mogą wymagać rozpoczęcia rekrutacji i szkoleń. Inne firmy mogą wymagać promowania lub zmiany istniejącej siły roboczej.
nadal inne firmy mogą potrzebować opracować program emerytalny lub proces przenoszenia pracowników, aby poradzić sobie z nadwyżkami pracowników.
tworząc swój plan, zacznij od teorii — ewoluuj od X Do Y — a następnie przejdź do czynności, które twój dział HR może podjąć — na przykład zatrudnić i zatrzymać dwóch nowych członków zespołu każdego roku — aby przekształcić teorię w rzeczywistość.
mając na uwadze te kroki, możesz wdrożyć skuteczny system planowania zasobów ludzkich w swojej firmie, bez względu na to, ilu masz pracowników.
wdrażając HRP swojej firmy, nie zaniedbuj fundamentu wszystkich dobrych relacji pracodawca/Pracownik: planowania i komunikacji.
planowanie i komunikacja dla efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi
planowanie i komunikacja są kluczowymi elementami efektywnego procesu planowania zasobów ludzkich.
harmonogram Twojego zespołu jest podstawą, na której budujesz ich doświadczenie zawodowe. Jeśli harmonogram nie zadowoli wszystkich stron — zarówno pracowników, jak i kierownictwa — Twoja firma ucierpi.
podobnie, przejrzysta komunikacja ze wszystkimi pracownikami sprzyja silnemu zespołowi i utrzymuje wszystkich na bieżąco w zakresie wydajności pracowników, zapasów, standardowych procedur operacyjnych, zadowolenia klientów i całej firmy.
w XXI wieku tworzone są najlepsze harmonogramy i najlepsza komunikacja utrzymywana za pomocą dedykowanego oprogramowania, takiego jak Sling.
niezależnie od tego, czy Twoja firma ma jedną czy trzy zmiany, oferuje elastyczny lub skompresowany tydzień pracy, czy pracuje w harmonogramie pracy od 9 do 5 lub harmonogramie pracy 9/80, Sling może pomóc uprościć proces tworzenia harmonogramu.
dzięki wbudowanym zaawansowanym funkcjom komunikacji, Sling jest jedynym narzędziem, którego potrzebujesz, aby informować swoich pracowników o Twojej firmie i komunikować się ze sobą.
w rzeczywistości opracowaliśmy aplikację Sling, aby usprawnić komunikację, a także sprawić, że planowanie, śledzenie pracy, Wyszukiwanie zastępców, przydzielanie zadań i budowanie zaangażowania pracowników będą niezwykle proste.
jest tak wiele sposobów na usprawnienie planowania zasobów ludzkich, że nie mamy tu miejsca na rozmowę o nich. Więc zamiast czytać o tym, dlaczego nie spróbować?
Załóż darmowe konto i przekonaj się, jak Sling może pomóc Ci wdrożyć niezbędne strategie, aby twój zespół i Twoja firma odniosły sukces.