Human Resource Planning: Definition, Objectives, And Steps

henkilöstösuunnittelu on olennainen osa jokaista menestyvää liiketoimintaa. Valitettavasti monet johtajat laiminlyövät tämän elintärkeän käytännön muissa, helpommissa tehtävissä, koska he eivät ymmärrä, mitä tällainen suunnittelu vaatii.

muina aikoina johtajat eivät välttämättä ymmärrä, miten keskeinen henkilöstösuunnittelu on heidän pitkän aikavälin yritysstrategiansa ja liiketoimintansa lopullisen menestyksen kannalta.

siinä Sling voi auttaa. Tässä artikkelissa määrittelemme henkilöstösuunnittelun, hahmotellaan sen tavoitteet ja annetaan askel-askeleelta opas tämän ratkaisevan käytännön toteuttamiseen liiketoiminnassasi.

henkilöstösuunnittelu määritelty

henkilöstösuunnittelu (tai lyhyesti HRP) on jatkuva systemaattinen suunnitteluprosessi, jolla optimoidaan ja maksimoidaan yrityksesi arvokkain voimavara — laadukkaat työntekijät.

kun sisällytät HRP: n strategiasi jokaiseen osa — alueeseen — toiminnallisuuteen, liiketoimintaan tai organisaatioon-virtaviivaistat prosessia, jossa luodaan paras mahdollinen istuvuus tarjolla olevien työpaikkojen ja käytettävissä olevien työntekijöiden välille. Välttäen samalla työvoimapulaa tai ylitarjontaa.

niin yksinkertaiselta kuin se kuulostaakin, henkilöstösuunnittelussa on muutakin kuin järjestelmän perustaminen ja sen toteuttaminen organisaatiossa.

HRP: n tavoitteet ovat hyvin täsmällisiä ja voivat merkitä eroa menestyksen tai pysähtyneisyyden välillä. Käsittelemme näitä tavoitteita seuraavassa jaksossa.

henkilöstösuunnittelun tavoitteet

kuten aiemmin mainittiin, henkilöstösuunnittelussa on kyse oikeiden työntekijöiden ja oikeiden työtehtävien yhteensovittamisesta yrityksessäsi.

voit tehdä tämän haastatellessasi mahdollisia työntekijöitä, tai vaikka pitkäaikaisen tiimiläisen, joka tavoittelee lisää vastuuta, suoritusarvioinnin aikana.

vaikka työntekijöiden sopeuttaminen työpaikkoihin on iso osa henkilöstösuunnittelua, eivät HRP: n tavoitteet lopu siihen. Muita HRP: n tavoitteita ovat:

• sopeutuminen nopeisiin teknologiamuutoksiin
• tuoteinnovaatioiden voimaannuttaminen
• sopeutuminen globaalisempaan talouteen
• valmistautuminen sukupolvenvaihdoksiin ja kulttuurimuutoksiin
• kasvun ennakoiminen
• liiketoiminnan tehostaminen
• riskien lieventäminen
• kykypulan tai ylijäämän estäminen
• paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion säännösten noudattaminen
• onnistuneen Perehdytysprosessin toteuttaminen

kuten näette, HRP on olennainen osa yrityksesi ja sen kasvu sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.

koska tämä prosessi liittyy liiketoimintasi kaikkiin osa-alueisiin, saatat tuntea uuden HRP-strategian luomisen häkellyttävän.

älä anna tämän estää sinua toteuttamasta järjestelmää, joka voi mullistaa yrityksesi toiminnan — sekä nyt että tulevaisuudessa.

muista, että henkilöstösuunnittelun ei tarvitse toteutuessaan käsitellä kaikkia tämän listan tavoitteita. Aloita pieni ja laajentaa eri alueille, kun olet käsitellyt yhden tai kaksi tavoitetta.

seuraavassa osassa käsitellään vaiheittaista menetelmää, jolla yrityksesi henkilöstösuunnittelustrategia voidaan laatia.

henkilöstösuunnittelun vaiheet

1) analysoi Organisaatiostrategiaa

mikä tahansa onnistunut työvoimahallintaohjelma-mukaan lukien henkilöstösuunnittelu — on suora sivujuonne yrityksesi organisaatiostrategiasta.

siksi HRP-prosessi kannattaa aina aloittaa analysoimalla organisaation tavoitteita ja suunnitelmia. Nämä strategiat mielessä, voit sitten siirtyä askartelu yleinen henkilöstöhallinnon tehtävän selvitys.

sieltä voit käydä läpi yrityksesi eri osastoja ja käsitellä esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

• etuudet

rekrytointi

• työsuhteet
• eläkkeelle siirtyminen

kun sinulla on nämä tiedot kirjoitettuna ylös, voit laatia henkilöstösuunnitelman, joka auttaa yritystäsi saavuttamaan ja ylläpitämään tavoitteitaan.

2) Inventory Current Human Resources

kun olet analysoinut organisaatiostrategiasi, on aika kartoittaa yrityksesi nykyiset henkilöresurssit.

prosessissa on hyödyllistä tutkia sellaisia muuttujia kuin:

• työllistämiesi tiimiläisten kokonaismäärä
• kuka työskentelee milläkin osastolla
• kunkin työntekijän taidot
• Suoritusarviot
• tiimi ja yksilölliset mahdollisuudet

näillä tiedoilla varmistat, että olemassa oleva työvoimasi on riittävän suuri ja ammattitaitoinen kattamaan nykyiset tarpeet ennen kuin siirryt tämän oppaan seuraavaan vaiheeseen.

3) ennakoi työvoiman tulevaisuutta

kolmannessa vaiheessa on kyse suunnittelusta, ennustamisesta ja valmistautumisesta tulevaan.

Organisaatiostrategiasi ja tämänhetkisten työntekijätietojesi ohjaamana pyri parhaasi mukaan ennustamaan, miltä työntekijäsi tulevaisuus näyttää. Muista sisällyttää kaikki tavoitteet ja suunnitelmat ennusteeseesi.

tutkii muuttujia kuten:

• laajennus
• uudet palvelut
• toisen (tai kolmannen) sijainnin
• työvoimakustannukset
• myyjä-ja tavarantoimittajasuhteet
• myytyjen tavaroiden kustannukset
• inventaario

tämänkaltainen ennuste yhdistettynä toisen vaiheen työvoimatietoihin antaa tarkan kuvan siitä, missä yrityksesi on juuri nyt ja missä haluat sen olla viisi, 10, jopa 15 vuotta myöhemmin.

4) Estimate Gaps

with the information you ’ ve produced far far, you can now estimate whether there are any gaps in your human resource strategy.

tarvitsetteko lisää työntekijöitä, jotta saatte yrityksenne nykyhetkestä sinne, missä haluatte sen tulevaisuudessa olevan? Jos on, niin kuinka monta? Tarvitsetteko vähemmän työntekijöitä? Jos on, niin kuinka monta?

vaatiiko ennusteesi tallin nykyisten jäsenten uudelleenjakoa tai uudelleenjakoa? Jos on, miten tekisit sen?

kun olet arvioinut nykyisen ja tulevan työntekijämäärän väliset erot, voit siirtyä vaiheeseen viisi, jossa kaikki suunnittelu ja ideointi toteutuvat.

5) laatia toimintasuunnitelma

toimintasuunnitelman laatiminen on siinä, missä kumi kohtaa niin sanotusti tien.

toimintasuunnitelmassasi tulisi ottaa huomioon kaikki sitä edeltäneet analyysit — organisaatiostrategiat, nykyinen HENKILÖSTÖVARASTO, HENKILÖSTÖENNUSTE sekä nykyisen ja tulevan väliset erot — luodaksesi vaiheittaisen järjestelmän, jolla voit viedä yrityksesi pisteestä A pisteeseen B.

toimintasuunnitelma on erilainen jokaiselle yritykselle. Jotkut yritykset saattavat joutua aloittamaan rekrytoinnin ja koulutuksen. Muut yritykset saattavat joutua edistämään tai siirtämään nykyistä työvoimaansa.

vielä muut yritykset saattavat joutua kehittämään eläkeohjelman tai uudelleensijoitusprosessin ylijäämäisten työntekijöiden kohtelemiseksi.

kun laadit suunnitelmaasi, aloita teoriasta — kehity X: stä Y: ksi — ja siirry sitten käytännön toimiin, joihin henkilöstöosastosi voi ryhtyä — esimerkiksi palkata ja pitää kaksi uutta tiimiläistä joka vuosi — muuttaaksesi teorian todeksi.

nämä vaiheet huomioiden voit toteuttaa yritykseesi onnistuneen henkilöstösuunnittelujärjestelmän riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää sinulla on.

kun toteutat yrityksesi henkilöstöhallintoa, älä laiminlyö kaikkien hyvien työnantaja-ja työntekijäsuhteiden perustaa: aikataulutusta ja viestintää.

tehokkaan HRP: n aikataulutus ja viestintä

aikataulutus ja viestintä ovat tehokkaan henkilöstösuunnitteluprosessin keskeisiä osia.

tiimisi aikataulu on kulmakivi, jonka varaan rakennat heidän työkokemustaan. Jos aikataulu ei tyydytä kaikkia osapuolia — sekä työntekijöitä että johtoa — yrityksesi kärsii.

samoin selkeä kommunikointi kaikkien työntekijöidesi kanssa luo vahvan tiimin ja pitää kaikki ajan tasalla työntekijöiden suorituskyvystä, varastosta, normaaleista toimintatavoista, asiakastyytyväisyydestä ja koko liiketoiminnastasi.

2000-luvulla luodaan parhaat aikataulut ja ylläpidetään parasta kommunikaatiota Slingin kaltaisten omistautuneiden ohjelmistojen avulla.

olipa yritykselläsi yksi tai kolme työvuoroa, flextime tai tiivistetty työviikko tai 9-5-työaikataulu tai 9/80-työaikataulu, Sling voi auttaa yksinkertaistamaan aikataulujen luomista.

ja kehittyneillä viestintäominaisuuksilla varustettu Sling on ainoa työkalu, jota tarvitset pitääksesi työntekijäsi ajan tasalla liiketoiminnastasi ja yhteydessä toisiinsa.

itse asiassa kehitimme Sling-sovelluksen sujuvoittamaan viestintää sekä tekemään aikataulutuksesta, työvoiman jäljittämisestä, sijaisten löytämisestä, tehtävien määrittämisestä ja työntekijöiden sitoutumisen rakentamisesta erittäin yksinkertaista.

on niin monia tapoja, joilla Sling voi auttaa parantamaan henkilöstösuunnittelua, että meillä ei ole tilaa puhua niistä täällä. Joten sen sijaan, että luet siitä, miksi et kokeilla sitä?

Kirjaudu ilmaiselle tilille ja katso itse, miten Sling voi auttaa sinua toteuttamaan tarvittavat strategiat tiimisi ja yrityksesi menestymiseksi.