Planeamento dos Recursos Humanos: definição, objectivos e etapas

planeamento dos Recursos Humanos é uma parte essencial de todas as empresas bem sucedidas. Infelizmente, muitos gerentes negligenciam esta prática vital para outras tarefas mais fáceis, porque eles não entendem o que este tipo de planejamento requer.outras vezes, os gestores podem não compreender como é essencial o planeamento dos recursos humanos para a sua estratégia empresarial a longo prazo e o sucesso final dos seus negócios.é aí que a funda pode ajudar. Neste artigo, definimos o planejamento de Recursos Humanos, delineamos seus objetivos e fornecemos um guia passo a passo para a implementação desta prática crucial em seu negócio.

planejamento de Recursos Humanos definido

planejamento de Recursos Humanos (ou HRP para abreviar) é o processo contínuo de planejamento sistemático à frente para otimizar e maximizar o ativo mais valioso da sua empresa — funcionários de alta qualidade.

Quando você incorpora HRP em todos os aspectos da sua estratégia — funcional, empresarial ou organizacional — você simplifica o processo de criação do melhor ajuste entre os empregos disponíveis e os funcionários disponíveis. Ao mesmo tempo, evitando uma escassez ou excesso de mão-de-obra.por mais simples que possa parecer, o planeamento dos recursos humanos é mais do que criar um sistema e implementá-lo na sua organização.os objetivos da HRP são muito específicos e podem significar a diferença entre sucesso ou estagnação. Discutiremos esses objectivos na próxima secção.

Planejamento de Recursos Humanos, Objetivos

Como mencionado anteriormente, o planejamento de recursos humanos é de cerca de correspondência de direito funcionários com o trabalho certo no seu negócio.você pode fazer isso ao entrevistar potenciais funcionários, ou mesmo durante a avaliação de desempenho de um membro de equipe de longa data que está buscando mais responsabilidade.embora a correspondência entre empregados e empregos seja uma grande parte do planejamento de recursos humanos, os objetivos da HRP não param por aí. Outros objectivos dos PDR incluem::

• Adaptar-se às rápidas mudanças na tecnologia
• Ligar inovação de produto
• Ajustar para um mais economia globalizada
• se Preparando para geracional e cultural turnos
• Antecipação de trabalho e habilidade alterações
• Facilitar o crescimento
• Melhorar as operações de negócios
• redução de riscos
• Prevenção de talento, falta ou excesso
• o Cumprimento locais, estaduais e federais, regulamentos
• a Implementação de um bem-sucedido processo de acolhimento

Como você pode ver, HRP é essencial para a operação bem-sucedida do seu negócio e a sua crescimento a curto e a longo prazo.

porque este processo Está ligado a todos os aspectos do seu negócio, pode sentir-se sobrecarregado com a perspectiva de criar uma nova estratégia de RHP.

não deixe que isto o impeça de implementar um sistema que pode revolucionar a forma como o seu negócio funciona — tanto agora como no futuro.

tenha em mente que o planejamento de Recursos Humanos não tem que abordar todos os objetivos desta lista a partir do momento em que ela entra em vigor. Começar pequeno e expandir em áreas diferentes uma vez que você tenha abordado um ou dois objetivos.na secção seguinte, discutimos um método passo a passo para a produção de uma estratégia de planeamento de Recursos Humanos para a sua empresa.

Etapas No Planejamento de Recursos Humanos

1) Analisar a Estratégia Organizacional

o sucesso de Qualquer mão-de-obra programa de gestão, incluindo planejamento de recursos humanos — é um desdobramento direto do seu negócio, da estratégia organizacional.

portanto, você deve sempre iniciar o seu processo de HRP, analisando os objetivos e planos de sua organização. Com essas estratégias em mente, você pode então avançar para a elaboração de uma declaração geral de missão de Recursos Humanos.a partir daí, pode trabalhar através dos vários departamentos da sua empresa para resolver questões como:

• benefícios
• recrutamento
• relações com os trabalhadores

reforma

Quando tiver essa informação escrita, pode elaborar um plano de Recursos Humanos para ajudar a sua empresa a atingir e manter os seus objectivos.

2) inventariar os recursos humanos atuais

Depois de analisar a sua estratégia organizacional, é hora de fazer um balanço dos recursos humanos atuais da sua empresa.no processo, é benéfico investigar variáveis como::número Total de membros da equipa que emprega que trabalham em que Departamento de cada trabalhador avaliam o desempenho da equipa e o potencial individual com esses dados à mão, certifique-se então de que a sua mão-de-obra existente é suficientemente grande e qualificada para cobrir as necessidades actuais antes de passar para o próximo passo do presente guia.

3) Previsão do Futuro da sua força de trabalho

terceira etapa é tudo sobre planejamento, previsão e preparação para o futuro.guiado pela sua estratégia organizacional e pelos dados actuais dos seus empregados, faça o seu melhor para prever como será o futuro da sua força de trabalho. Certifique-se de incorporar quaisquer objetivos e planos em sua previsão.

examinar variáveis como::

• Expansão
• Novas ofertas de produtos
• Novos serviços
• Uma segunda (ou terceira) localização
• custos de Trabalho
• Fornecedor e relações com o fornecedor
• Custo das mercadorias vendidas
• Inventário

Uma previsão desse tipo, juntamente com a força de trabalho de dados a partir do passo dois, dá-lhe uma imagem mais precisa de onde o seu negócio está agora e onde você quer que ele seja de cinco, 10, 15 anos de estrada.

4) estimar lacunas

armado com a informação que produziu até agora, pode agora estimar se existem ou não lacunas na sua estratégia de Recursos Humanos.você vai precisar de mais funcionários para obter o seu negócio do presente para onde você quer que ele esteja no futuro? Em caso afirmativo, quantos? Vai precisar de menos empregados? Em caso afirmativo, quantos?

a sua previsão exige uma reafectação ou redistribuição dos actuais membros da equipa? Em caso afirmativo, como faria isso?uma vez estimadas as diferenças entre os números actuais e futuros da mão-de-obra, pode passar para o quinto passo, onde todo o planeamento e o brainstorming se concretizam.a formulação de um plano de ação é onde a borracha encontra a estrada, por assim dizer.o seu plano de acção deve ter em conta todas as análises que antecederam as ti-estratégias organizacionais, inventário actual de Recursos Humanos, previsão de Recursos Humanos e lacunas entre o presente e o futuro-para criar um sistema passo a passo para levar o seu negócio do ponto A ao ponto B.o plano de acção será diferente para cada empresa. Algumas empresas podem precisar de começar a recrutar e a treinar. Outras empresas poderão ter de promover ou fazer a transição da sua mão-de-obra existente.ainda outras empresas podem precisar de desenvolver um programa de aposentadoria ou um processo de redistribuição para lidar com os funcionários excedentários.

ao elaborar o seu plano, comece com a teoria-evoluir de X para Y — e, em seguida, avance para os passos que o seu departamento de RH pode tomar — contratar e reter dois novos membros da equipa todos os anos, por exemplo-para transformar a teoria em realidade.

com estes passos em mente, você pode implementar um sistema de planejamento de Recursos Humanos de sucesso em seu negócio, não importa quantos funcionários você tem.à medida que você vai implementando o HRP da sua empresa, não negligencie a fundação de todas as boas relações empregador/empregado: agendamento e comunicação.

agendamento e comunicação para HRP eficaz

agendamento e comunicação são componentes-chave de um processo eficaz de planejamento de Recursos Humanos.

a agenda da sua equipa é a pedra angular sobre a qual você constrói a sua experiência de trabalho. Se o horário não satisfizer todas as partes-funcionários e gerência-seu negócio sofre.da mesma forma, uma comunicação clara com todos os seus funcionários fomenta uma equipa forte e mantém todos informados sobre o desempenho dos funcionários, o inventário, os procedimentos operacionais padrão, a satisfação dos clientes e o seu negócio como um todo.

no século XXI, os melhores horários são criados e a melhor comunicação mantida com a ajuda de software dedicado Como Sling.se a sua empresa tem um turno ou três, oferece flextime ou uma semana de trabalho comprimido, ou trabalha um horário de trabalho 9-5 ou um horário de trabalho 9/80, A Funda pode ajudar a simplificar o processo de criação de horários.

E com recursos de comunicação avançados incorporados, Sling é a única ferramenta que você vai precisar para manter seus funcionários informados sobre o seu negócio e conectados uns com os outros.

na verdade, nós desenvolvemos o aplicativo Sling para simplificar a comunicação, bem como fazer agendamento, rastreamento de trabalho, encontrar substitutos, atribuir tarefas, e construção de engajamento de funcionários extremamente simples.

Existem tantas maneiras de Sling pode ajudar a melhorar o seu planejamento de Recursos Humanos que não temos espaço para falar sobre eles aqui. Então, em vez de ler sobre isso, porque não experimentá-lo?

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