Plánování lidských Zdrojů: Definice, Cíle A Kroky,
plánování Lidských zdrojů je nezbytnou součástí každého úspěšného podnikání. Bohužel, mnoho manažerů zanedbání této důležité praxe pro jiné, jednodušší úkoly, protože nerozumí tomu, co tento typ plánování vyžaduje.
jindy manažeři nemusí pochopit, jak Klíčové je plánování lidských zdrojů pro jejich dlouhodobou firemní strategii a konečný úspěch jejich podnikání.
to je místo, kde může Sling pomoci. V tomto článku definujeme plánování lidských zdrojů, nastíníme jeho cíle a poskytneme krok za krokem průvodce implementací této zásadní praxe ve vašem podnikání.
Plánování Lidských Zdrojů je Definováno
plánování Lidských zdrojů (nebo HRP pro krátké) je probíhající proces systematického plánování dopředu optimalizovat a maximalizovat vaše podnikání je nejcennější aktivum — vysoce kvalitní zaměstnance.
Když začlenit HRP do každého aspektu vaší strategie — funkční, podnikání, nebo organizační — zjednodušení procesu vytváření nejlepší volbou mezi dostupných míst a k dispozici zaměstnancům. To vše při vyhýbání se nedostatku nebo přebytku vaší pracovní síly.
i když to může znít jednoduše, plánování lidských zdrojů je více než nastavení systému a jeho implementace ve vaší organizaci.
cíle HRP jsou velmi specifické a mohou znamenat rozdíl mezi úspěchem nebo stagnací. O těchto cílech budeme diskutovat v další části.
Plánování Lidských Zdrojů Cíle
Jak jsme se již zmínili, plánování lidských zdrojů je o odpovídající správné zaměstnancům práci ve vašem podnikání.
můžete to udělat při pohovorech s potenciálními zaměstnanci nebo dokonce během hodnocení výkonu dlouholetého člena týmu, který se snaží dosáhnout větší odpovědnosti.
zatímco přiřazování zaměstnanců k pracovním místům je velkou součástí plánování lidských zdrojů, cíle HRP zde nekončí. Mezi další cíle HRP patří:
- Přizpůsobení rychlých technologických změn,
- Napájení inovace produktů
- Úprava, aby se více globalizovaném hospodářství
- Příprava na generační a kulturní posuny
- Předvídání práci a dovednost změny
- Usnadnění růstu
- Zlepšení obchodních operací
- Snižování rizik
- Prevence talent nedostatek nebo přebytek
- v Souladu s místní, státní a federální předpisy
- Prováděcí úspěšné onboarding proces
Jak můžete vidět, HRP je nedílnou součástí úspěšného fungování vašeho podnikání a jeho růst v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.
protože tento proces je spojen se všemi aspekty vašeho podnikání, můžete se cítit ohromeni vyhlídkou na vytvoření nové strategie HRP.
nedovolte, aby vám to bránilo v implementaci systému, který může revoluci ve způsobu fungování vašeho podnikání-nyní i v budoucnosti.
mějte na paměti, že plánování lidských zdrojů nemusí řešit všechny cíle na tomto seznamu od okamžiku, kdy vstoupí v platnost. Začněte v malém a expandujte do různých oblastí, jakmile oslovíte jeden nebo dva cíle.
v další části diskutujeme postupnou metodu pro vytvoření strategie plánování lidských zdrojů pro vaše podnikání.
Kroky V Plánování Lidských Zdrojů
1) Analyzovat Organizační Strategie
úspěšné pracovní síly-management programu — včetně plánování lidských zdrojů — je přímá odnož svého podnikání organizační strategie.
proto byste měli vždy zahájit proces HRP analýzou cílů a plánů vaší organizace. S ohledem na tyto strategie pak můžete přejít k tvorbě obecného prohlášení o poslání lidských zdrojů.
odtud můžete pracovat si cestu přes různých oddělení ve vaší firmě k řešení takových otázek, jako:
- Výhody
- Nábor
- vztahy Zaměstnanců
- odchodu do Důchodu
máte-li, že informace napsané, můžete řemesla, lidské zdroje, plán na pomoc vaše firma dosáhnout a udržovat své cíle.
2) zásoby současných lidských zdrojů
po analýze vaší organizační strategie je čas zhodnotit současné lidské zdroje vaší firmy.
v tomto procesu je výhodné zkoumat takové proměnné jako:
- Celkový počet členů týmu, které zaměstnávají
- Kdo pracuje v jakém oddělení
- Dovednosti každého zaměstnance
- hodnocení
- Tým a individuální potenciál
S tím, že data v ruce, pak ujistěte se, že vaše stávající pracovní síly je dostatečně velký a zkušený natolik, aby pokrýt současné požadavky před přechodem k dalšímu kroku v této příručce.
3) předpověď budoucnosti vaší pracovní síly
třetí krok je o plánování, predikci a přípravě na budoucnost.
Na základě vaší organizační strategie a vašich aktuálních údajů o zaměstnancích se snažte předpovědět, jak bude vypadat budoucnost vaší pracovní síly. Nezapomeňte do své prognózy začlenit jakékoli cíle a plány.
zkoumat proměnné, jako jsou:
- Rozšíření
- nabídky Nových produktů
- Nové služby
- druhý (nebo třetí) místo
- náklady na Pracovní sílu
- Prodejce a dodavatele vztahy
- Náklady na prodané zboží
- Inventář
prognóza tohoto typu, spolu se pracovní síly, údaje z kroku dva, vám dává přesný obraz o tom, kde se vaše podnikání je právě teď a kde chcete být za pět, 10, i 15 let po silnici.
4) odhad mezer
vyzbrojeni informacemi, které jste dosud vytvořili, můžete nyní odhadnout, zda ve vaší strategii lidských zdrojů existují nějaké mezery.
budete potřebovat více zaměstnanců, aby se vaše podnikání dostalo ze současnosti tam, kde chcete, aby bylo v budoucnu? Pokud ano, kolik? Budete potřebovat méně zaměstnanců? Pokud ano, kolik?
vyžaduje vaše prognóza přerozdělení nebo přerozdělení stávajících členů týmu? Pokud ano, jak byste to udělali?
jakmile odhadnete mezery mezi současným a budoucím počtem pracovních sil, můžete přejít na krok pět, kde se uskuteční veškeré plánování a brainstorming.
5) formulovat akční plán
formulování akčního plánu je místo, kde se guma setkává s cestou, abych tak řekl.
Váš akční plán by měl vzít v úvahu všechny analýzy, které přišly před ní — organizační strategie, aktuální HR zásob, HR počasí, a mezery mezi současností a budoucností — vytvořit krok-za-krokem systém pro přijetí vašeho podnikání z bodu A do bodu B.
akční plán se bude lišit pro každý podnik. Některé podniky možná budou muset zahájit nábor a školení. Jiné podniky možná budou muset podporovat nebo transformovat svou stávající pracovní sílu.
ještě jiné podniky mohou potřebovat vyvinout důchodový program nebo proces přerozdělování, aby se vypořádaly s přebytečnými zaměstnanci.
Při tvorbě svůj plán, začněte s teoreticko — vyvíjet od X do Y — a pak přejít na žalovatelné kroky, které HR oddělení může trvat — najmout a udržet si dva nové členy týmu každý rok, například — k transformaci teorie do reality.
S ohledem na tyto kroky můžete do svého podnikání implementovat úspěšný systém plánování lidských zdrojů bez ohledu na to, kolik zaměstnanců máte.
při implementaci HRP vaší firmy nezanedbávejte základy všech dobrých vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem: plánování a komunikace.
Plánování A Komunikace Pro Efektivní HRP
Plánování a komunikace jsou klíčovými prvky efektivní plánování lidských zdrojů proces.
rozvrh vašeho týmu je základním kamenem, na kterém stavíte své pracovní zkušenosti. Pokud plán nesplňuje všechny strany-zaměstnance i vedení-vaše firma trpí.
Podobně, jasná komunikace se všemi svými zaměstnanci podporuje silný tým a drží všechny ve smyčce o výkonnosti zaměstnanců, zásob, standardní operační postupy, spokojenost zákazníků a vaše podnikání jako celku.
v 21. století jsou vytvářeny nejlepší plány a nejlepší komunikace udržována pomocí specializovaného softwaru, jako je Sling.
ať už má vaše firma jednu nebo tři směny, nabízí flextime nebo komprimovaný Pracovní týden nebo pracuje s pracovním plánem 9 až 5 nebo s pracovním plánem 9/80, Sling může pomoci zjednodušit proces vytváření plánu.
A s pokročilými komunikačními funkcemi postavena v roce, Závěs je jediný nástroj, kdy budete potřebovat, aby vaši zaměstnanci informováni o vašem podnikání a spojení s navzájem.
ve skutečnosti jsme vyvinuli aplikaci Sling pro zefektivnění komunikace a také velmi jednoduché plánování, sledování práce, hledání náhrad, přiřazování úkolů a budování zapojení zaměstnanců.
existuje tolik způsobů, jak Sling může pomoci zlepšit plánování lidských zdrojů, že zde nemáme prostor o nich mluvit. Takže místo čtení o tom, proč to nevyzkoušet?
Zaregistrujte si bezplatný účet a přesvědčte se sami, jak vám Sling může pomoci implementovat nezbytné strategie, aby byl váš tým a vaše podnikání úspěšné.