Humánerőforrás-tervezés: meghatározás, célok és lépések
az emberi erőforrás-tervezés minden sikeres vállalkozás elengedhetetlen része. Sajnos sok vezető elhanyagolja ezt a létfontosságú gyakorlatot más, könnyebb feladatoknál, mert nem értik, mit igényel ez a fajta tervezés.
máskor a vezetők nem értik, hogy az emberi erőforrás tervezés mennyire kulcsfontosságú a hosszú távú vállalati stratégiájukhoz és az üzleti sikerükhöz.
Ez az, ahol Sling segíthet. Ebben a cikkben meghatározzuk az emberi erőforrás tervezését, felvázoljuk annak céljait, és lépésről lépésre útmutatást adunk ennek a kulcsfontosságú gyakorlatnak a megvalósításához az Ön vállalkozásában.
Humánerőforrás tervezés definiált
Humánerőforrás tervezés (vagy HRP rövid) a folyamatos folyamat szisztematikusan előre tervezni, hogy optimalizálja és maximalizálja az üzleti legértékesebb eszköz — magas színvonalú alkalmazottak.
amikor a HRP — t beépíti stratégiájának minden aspektusába — funkcionális, üzleti vagy szervezeti -, egyszerűsíti a rendelkezésre álló munkahelyek és a rendelkezésre álló alkalmazottak közötti legjobb illeszkedés megteremtésének folyamatát. Mindezt úgy, hogy elkerüljük a munkaerő hiányát vagy többletét.
bármennyire is egyszerűnek hangzik, a humánerőforrás-tervezés több, mint egy rendszer felállítása és megvalósítása a szervezetben.
a HRP célkitűzései nagyon specifikusak, és a siker vagy a stagnálás közötti különbséget jelenthetik. Ezeket a célokat a következő részben tárgyaljuk.
Humánerőforrás-tervezési célok
mint korábban említettük, a humánerőforrás-tervezés arról szól, hogy a megfelelő alkalmazottakat megfelelő munkahelyekkel illessze össze vállalkozásában.
ezt megteheti a leendő alkalmazottak megkérdezése közben, vagy akár egy hosszú ideje dolgozó csapattag teljesítményértékelése során, aki nagyobb felelősséget keres.
míg az alkalmazottak munkahelyekhez való illesztése az emberi erőforrás tervezés nagy része, a HRP céljai nem állnak meg itt. A HRP egyéb célkitűzései a következők:
- alkalmazkodás a gyors technológiai változásokhoz
- a termékinnováció ösztönzése
- alkalmazkodás a globalizáltabb gazdasághoz
- felkészülés a generációs és kulturális változásokra
- felkészülés a munkára és a készségváltozásokra
- a növekedés elősegítése
- az üzleti műveletek javítása
- kockázatcsökkentés
- a tehetséghiány vagy többlet megelőzése
- a helyi, állami és szövetségi előírásoknak való megfelelés
- li>
- végrehajtása sikeres onboarding folyamat
mint látható, HRP szerves része a sikeres működését az üzleti és a növekedés mind rövid, mind hosszú távon.
mivel ez a folyamat a vállalkozás minden aspektusához kapcsolódik, úgy érezheti, hogy elárasztja az új HRP stratégia létrehozásának lehetősége.
ne hagyja, hogy ez megakadályozza egy olyan rendszer bevezetését, amely forradalmasíthatja vállalkozásának működését — mind most, mind a jövőben.
ne feledje, hogy az emberi erőforrás tervezésnek nem kell foglalkoznia a listán szereplő összes célkitűzéssel attól a pillanattól kezdve, hogy hatályba lép. Kezdje kicsiben, és terjessze ki a különböző területeket, miután egy vagy két célt megcélzott.
a következő részben lépésről lépésre tárgyaljuk az emberi erőforrás-tervezési stratégia elkészítésének módszerét az Ön vállalkozása számára.
lépések az Emberi Erőforrás tervezésben
1) elemezze a szervezeti stratégiát
minden sikeres munkaerő-menedzsment program — beleértve az emberi erőforrás tervezést is — a vállalkozás szervezeti stratégiájának közvetlen ága.
ezért a HRP-folyamatot mindig a szervezet céljainak és terveinek elemzésével kell elindítania. Ezeket a stratégiákat szem előtt tartva, akkor majd lépni a ravaszkodó általános emberi erőforrások küldetése.
onnan, akkor a munka az utat a különböző szervezeti egységek az üzleti problémák kezelésére, mint például:
- előnyök
- Recruitment
- munkavállalói kapcsolatok
- nyugdíjas
amikor ezt az információt írt le, akkor kézműves emberi erőforrás tervet, hogy segítse az üzleti elérni és fenntartani a céljait.
2) leltár jelenlegi Emberi Erőforrások
a szervezeti stratégia elemzése után itt az ideje, hogy számba vegye vállalkozásának jelenlegi emberi erőforrásait.
a folyamat során előnyös az olyan változók vizsgálata, mint:
- az Ön által alkalmazott csapattagok száma
- ki melyik osztályon dolgozik
- Az egyes alkalmazottak készségei
- teljesítményértékelések
- csapat és egyéni potenciál
ezekkel az adatokkal a kezében győződjön meg arról, hogy a meglévő munkaerő elég nagy és elég képzett ahhoz, hogy fedezze az aktuális igényeket, mielőtt továbblépne az útmutató következő lépésére.
3) a munkaerő jövőjének előrejelzése
a harmadik lépés a tervezésről, előrejelzésről és a jövőre való felkészülésről szól.
A szervezeti stratégia és a jelenlegi munkavállalói adatok alapján mindent megtesz annak érdekében, hogy megjósolja, milyen lesz a munkaerő jövője. Ügyeljen arra, hogy bármilyen célt és tervet beépítsen az előrejelzésébe.
olyan változók vizsgálata, mint:
- bővítés
- új termékajánlatok
- új szolgáltatások
- a második (vagy harmadik) hely
- munkaerőköltségek
- eladó és beszállítói kapcsolatok
- az eladott áruk költsége
- Inventory
az ilyen típusú előrejelzés, a második lépésből származó munkaerő-adatokkal együtt, pontos képet ad arról, hogy hol van most a vállalkozása, és hol szeretné ötnek lenni, 10, sőt 15 év az úton.
4) becsült hiányosságok
az eddig előállított információkkal felfegyverkezve most megbecsülheti, hogy vannak-e hiányosságok az emberi erőforrás stratégiájában.
Több alkalmazottra lesz szüksége ahhoz, hogy vállalkozását a jelenből oda juttassa, ahol a jövőben szeretné? Ha igen, hány? Kevesebb alkalmazottra lesz szüksége? Ha igen, hány?
az Ön előrejelzése szükségessé teszi a jelenlegi csapattagok átcsoportosítását vagy újraelosztását? Ha igen, hogyan csinálnád ezt?
miután megbecsülte a jelenlegi és a jövőbeli munkaerő-számok közötti különbségeket, továbbléphet az ötödik lépésre, ahol az összes tervezés és ötletbörze megvalósul.
5) cselekvési terv megfogalmazása
cselekvési terv megfogalmazása az, ahol a gumi találkozik az úttal, hogy úgy mondjam.
a cselekvési tervnek figyelembe kell vennie az összes elemzést, amely előtte volt — szervezeti stratégiák, jelenlegi HR leltár, HR előrejelzés, valamint a jelen és a jövő közötti rések—, hogy lépésről lépésre hozzon létre egy rendszert, amellyel vállalkozását az A pontból B pontba veheti.
a cselekvési terv minden vállalkozás esetében eltérő lesz. Egyes vállalkozásoknak meg kell kezdeniük a toborzást és a képzést. Előfordulhat, hogy más vállalkozásoknak elő kell mozdítaniuk vagy át kell alakítaniuk meglévő munkaerejüket.
még más vállalkozásoknak is ki kell dolgozniuk egy nyugdíjazási programot vagy átcsoportosítási folyamatot a többlet alkalmazottak kezelésére.
a terv kidolgozásakor kezdje el az elméleti — X — ről Y — ra fejlődni—, majd lépjen tovább a HR osztály által megtehető lépésekre-például évente két új csapattagot béreljen fel és tartson meg -, hogy az elméletet valósággá alakítsa.
ezeket a lépéseket szem előtt tartva sikeres emberi erőforrás-tervezési rendszert valósíthat meg vállalkozásában, függetlenül attól, hogy hány alkalmazottja van.
a vállalkozás HRP-jének megvalósításakor ne hagyja figyelmen kívül minden jó munkaadó/munkavállalói kapcsolat alapját: az ütemezést és a kommunikációt.
ütemezés és kommunikáció a hatékony HRP-hez
Az ütemezés és a kommunikáció a hatékony emberi erőforrás-tervezési folyamat kulcsfontosságú elemei.
a csapat menetrendje az a sarokköve, amelyre építik a munkatapasztalatukat. Ha az ütemterv nem felel meg minden félnek — az alkalmazottaknak és a vezetőségnek egyaránt—, akkor vállalkozása szenved.
Hasonlóképpen, az összes alkalmazottal folytatott világos kommunikáció elősegíti az erős csapatot, és mindenkit a munkavállalói teljesítményről, a készletről, a szokásos működési eljárásokról, az ügyfelek elégedettségéről és az Ön vállalkozásának egészéről tájékoztat.
a 21.században a legjobb menetrendek jönnek létre, és a legjobb kommunikációt tartják fenn olyan dedikált szoftverek segítségével, mint a Sling.
függetlenül attól, hogy vállalkozásának van-e egy vagy három műszakja, flextime-t vagy tömörített munkahétet kínál, vagy 9-5 munkarendet vagy 9/80 munkarendet működtet, a Sling segíthet egyszerűsíteni az ütemezés-létrehozási folyamatot.
és a fejlett kommunikációs funkciók beépített, Sling az egyetlen eszköz, amit valaha is szükség van, hogy az alkalmazottak tájékoztatni az üzleti és kapcsolatban áll egymással.
valójában a Sling alkalmazást fejlesztettük ki a kommunikáció egyszerűsítésére, valamint az ütemezés, a munka nyomon követése, a helyettesítők megtalálása, a feladatok hozzárendelése és az alkalmazottak elkötelezettségének kialakítása rendkívül egyszerűvé tétele érdekében.
vannak olyan sok ways Sling segíthet javítani az emberi erőforrás tervezés, hogy nincs hely beszélni róluk itt. Tehát ahelyett, hogy olvasna róla, miért nem próbálja ki?
regisztrálj egy ingyenes fiókot, és nézd meg magad, hogyan Sling segíthet végrehajtani a szükséges stratégiákat, hogy a csapat és az üzleti sikeres.