Human Resource Planning: Definition, mål og trin

Human resource planning er en væsentlig del af enhver succesfuld virksomhed. Desværre forsømmer mange ledere denne vigtige praksis for andre, lettere opgaver, fordi de ikke forstår, hvad denne type planlægning kræver.

andre gange forstår ledere muligvis ikke, hvor afgørende planlægning af menneskelige ressourcer er for deres langsigtede virksomhedsstrategi og den ultimative succes for deres forretning.

det er her Sling kan hjælpe. I denne artikel definerer vi planlægning af menneskelige ressourcer, skitserer dens mål og giver en trinvis vejledning til implementering af denne vigtige praksis i din virksomhed.

Human Resource Planning defineret

Human resource planning (eller HRP for kort) er den igangværende proces med systematisk planlægning fremad for at optimere og maksimere din virksomheds mest værdifulde aktiv — medarbejdere af høj kvalitet.

Når du integrerer HRP i alle aspekter af din strategi — funktionel, forretningsmæssig eller organisatorisk — strømliner du processen med at skabe den bedste pasform mellem tilgængelige job og tilgængelige medarbejdere. Alt sammen med at undgå mangel eller overskud i din arbejdsstyrke.

så simpelt som det kan lyde, er der mere til human resource planning end at oprette et system og implementere det i din organisation.

målene for HRP er meget specifikke og kan betyde forskellen mellem succes eller stagnation. Vi vil diskutere disse mål i næste afsnit.

Human Resource Planning mål

som vi nævnte tidligere, handler human resource planning om at matche de rigtige medarbejdere med de rigtige job i din virksomhed.

Du kan gøre dette under samtaler med potentielle medarbejdere eller endda under præstationsanmeldelsen af et langvarigt teammedlem, der når ud til mere ansvar.

mens det at matche medarbejdere til job er en stor del af planlægningen af menneskelige ressourcer, stopper HRP ‘ s mål ikke der. Andre HRP-mål inkluderer:

• tilpasning til hurtige teknologiske ændringer
• styring af produktinnovation
• tilpasning til en mere globaliseret økonomi
• forberedelse til generations-og kulturskift
• foregribelse af job-og færdighedsændringer
• fremme af vækst
• forbedring af forretningsdrift
• begrænsning af risiko
• forebyggelse af talentmangel eller overskud
• overholdelse af lokale, statslige og føderale regler
• implementering af en vellykket onboardingproces

som du kan se, er HRP integreret i en vellykket drift af din virksomhed og dens vækst både på kort og lang sigt.

fordi denne proces er forbundet med alle aspekter af din virksomhed, kan du føle dig overvældet af udsigten til at oprette en ny HRP-strategi.

lad ikke dette forhindre dig i at implementere et system, der kan revolutionere den måde, din virksomhed fungerer på — både nu og i fremtiden.

Husk, at planlægning af menneskelige ressourcer ikke behøver at adressere alle målene på denne liste fra det øjeblik, den træder i kraft. Start i det små og udvid til forskellige områder, når du har adresseret et eller to mål.

i det næste afsnit diskuterer vi en trinvis metode til at udarbejde en strategi for human resource planning for din virksomhed.

trin i Human Resource Planning

1) analyser organisatorisk strategi

ethvert vellykket arbejdsstyrkestyringsprogram-inklusive human resource planning — er en direkte udløber af din virksomheds organisatoriske strategi.

derfor skal du altid starte din HRP-proces ved at analysere organisationens mål og planer. Med disse strategier i tankerne kan du derefter gå videre til at udarbejde en generel Human resources mission statement.

derfra kan du arbejde dig gennem de forskellige afdelinger i din virksomhed for at løse problemer som:

• fordele
• rekruttering
• medarbejderrelationer
• pensionering

Når du har disse oplysninger nedskrevet, kan du udarbejde en human resource plan for at hjælpe din virksomhed med at nå og opretholde sine mål.

2) Inventory Current Human Resources

efter at have analyseret din organisationsstrategi er det tid til at gøre status over din virksomheds nuværende menneskelige ressourcer.

i processen er det fordelagtigt at undersøge sådanne variabler som:

• Samlet antal teammedlemmer, du ansætter
• , der arbejder i hvilken afdeling
• færdigheder for hver medarbejder
• Performance anmeldelser
• team og individuelt potentiale

med disse data i hånden sørger du derefter for, at din eksisterende arbejdsstyrke er stor nok og dygtig nok til at dække de aktuelle krav, før du går videre til næste trin i denne vejledning.

3) prognose fremtiden for din arbejdsstyrke

trin tre handler om planlægning, forudsigelse og forberedelse til fremtiden.

styret af din organisationsstrategi og dine nuværende medarbejderdata, Gør dit bedste for at forudsige, hvordan fremtiden for din arbejdsstyrke vil se ud. Sørg for at indarbejde eventuelle mål og planer i din prognose.

Undersøg variabler som:

• udvidelse
• nye produkttilbud
• nye tjenester
• en anden (eller tredje) placering
• lønomkostninger
• salgsomkostninger
• vareomkostninger
• lager

en prognose af denne type kombineret med arbejdsstyrkedataene fra trin To giver dig et nøjagtigt billede af, hvor din virksomhed er lige nu, og hvor vil have det til at være fem, 10, endda 15 år ned ad vejen.

4) anslå huller

bevæbnet med de oplysninger, du har produceret indtil videre, kan du nu estimere, om der er huller i din menneskelige ressourcestrategi eller ej.

Har du brug for flere medarbejdere for at få din virksomhed fra nutiden til hvor du vil have den i fremtiden? Hvis ja, hvor mange? Har du brug for færre medarbejdere? Hvis ja, hvor mange?

kræver din prognose en omfordeling eller omfordeling af nuværende teammedlemmer? Hvis ja, hvordan ville du gå om at gøre dette?

når du har estimeret hullerne mellem dine nuværende og fremtidige arbejdsstyrkenumre, kan du gå videre til trin fem, hvor al planlægning og brainstorming kommer til at virke.

5) formulere en handlingsplan

formulering af en handlingsplan er, hvor gummiet møder vejen, så at sige.

din handlingsplan skal tage højde for al den analyse, der kom før den — organisatoriske strategier, nuværende HR — beholdning, HR-prognose og huller mellem nutid og fremtid-for at skabe et trin-for-trin system til at tage din virksomhed fra punkt A til punkt B.

handlingsplanen vil være forskellig for hver virksomhed. Nogle virksomheder skal muligvis begynde at rekruttere og træne. Andre virksomheder kan være nødt til at fremme eller overføre deres eksisterende arbejdsstyrke.

stadig andre virksomheder kan være nødt til at udvikle et pensionsprogram eller en omplaceringsproces for at håndtere overskydende medarbejdere.

Når du udarbejder din plan, skal du starte med det teoretiske — udvikle sig fra Y til Y — og derefter gå videre til handlingsmæssige trin, som din HR — afdeling kan tage — ansætte og beholde to nye teammedlemmer hvert år, for eksempel-for at omdanne teorien til virkelighed.

med disse trin i tankerne kan du implementere et vellykket Human resource planning system i din virksomhed, uanset hvor mange medarbejdere du har.

Når du går i gang med at implementere din virksomheds HRP, skal du ikke forsømme grundlaget for alle gode arbejdsgiver/medarbejderrelationer: planlægning og kommunikation.

planlægning og kommunikation for effektiv HRP

planlægning og kommunikation er nøglekomponenter i en effektiv human resource planning process.

dit teams tidsplan er hjørnestenen, som du bygger deres arbejdserfaring på. Hvis tidsplanen ikke tilfredsstiller alle parter-både medarbejdere og ledelse-lider din virksomhed.

på samme måde fremmer klar kommunikation med alle dine medarbejdere et stærkt team og holder alle i løkken om medarbejderpræstationer, lager, standarddriftsprocedurer, kundetilfredshed og din virksomhed som helhed.

i det 21.århundrede oprettes de bedste tidsplaner, og den bedste kommunikation opretholdes med hjælp fra dedikerede programmer som Sling.

uanset om din virksomhed har et skift eller tre, tilbyder flekstid eller en komprimeret arbejdsuge, eller arbejder en 9-til-5 arbejdsplan eller en 9/80 arbejdsplan, kan Sling hjælpe med at forenkle planlægningsprocessen.

og med avancerede kommunikationsfunktioner indbygget er Sling det eneste værktøj, du nogensinde har brug for for at holde dine medarbejdere informeret om din virksomhed og forbundet med hinanden.

faktisk udviklede vi Sling-appen til at strømline kommunikationen samt gøre planlægning, sporing af arbejdskraft, finde erstatninger, tildele opgaver og opbygge medarbejderengagement ekstremt enkel.

Der er så mange måder, Sling kan hjælpe med at forbedre din menneskelige ressourceplanlægning, at vi ikke har plads til at tale om dem her. Så i stedet for at læse om det, hvorfor ikke prøve det?

Tilmeld dig en gratis konto og se selv, hvordan Sling kan hjælpe dig med at implementere de nødvendige strategier for at gøre dit team og din virksomhed vellykket.