Planificarea resurselor umane: definiție, obiective și pași

planificarea resurselor umane este o parte esențială a oricărei afaceri de succes. Din păcate, mulți manageri neglijează această practică vitală pentru alte sarcini mai ușoare, deoarece nu înțeleg ce necesită acest tip de planificare.alteori, managerii pot să nu înțeleagă cât de importantă este planificarea resurselor umane pentru strategia lor corporativă pe termen lung și succesul final al afacerii lor.

asta e în cazul în care Sling poate ajuta. În acest articol, definim planificarea resurselor umane, schițăm obiectivele sale și oferim un ghid pas cu pas pentru implementarea acestei practici cruciale în afacerea dvs.

Human Resource Planning Defined

Human resource planning (sau HRP pe scurt) este procesul continuu de planificare sistematică în avans pentru a optimiza și maximiza cel mai valoros activ al afacerii dvs. — angajații de înaltă calitate.

când încorporați HRP în fiecare aspect al strategiei dvs. — funcțional, de afaceri sau organizațional — simplificați procesul de creare a celei mai bune potriviri între locurile de muncă disponibile și angajații disponibili. Toate evitând în același timp un deficit sau excedent în forța de muncă.oricât de simplu ar părea, planificarea resurselor umane înseamnă mai mult decât crearea unui sistem și implementarea acestuia în organizația dvs.

obiectivele HRP sunt foarte specifice și pot însemna diferența dintre succes sau stagnare. Vom discuta aceste obiective în secțiunea următoare.

obiective de planificare a Resurselor Umane

așa cum am menționat mai devreme, planificarea resurselor umane este despre potrivirea angajaților potriviți cu locurile de muncă potrivite în afacerea dvs.

puteți face acest lucru în timp ce intervievați potențiali angajați sau chiar în timpul evaluării performanței unui membru al echipei de lungă durată care solicită mai multă responsabilitate.

în timp ce potrivirea angajaților cu locurile de muncă este o mare parte a planificării resurselor umane, obiectivele HRP nu se opresc aici. Alte obiective HRP includ:

• adaptarea la schimbările tehnologice rapide
• alimentarea inovației produselor
• adaptarea la o economie mai globalizată
• pregătirea pentru schimbări generaționale și culturale
• anticiparea schimbărilor de locuri de muncă și de calificare
• facilitarea creșterii
• îmbunătățirea operațiunilor de afaceri
• atenuarea riscului
• prevenirea deficitului sau surplusului de talente
• /li>
• implementarea unui proces de onboarding de succes

după cum puteți vedea, HRP este parte integrantă a funcționării cu succes a afacerii dvs. și a acesteia creștere atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.

deoarece acest proces este conectat la fiecare aspect al afacerii dvs., s-ar putea să vă simțiți copleșiți de perspectiva creării unei noi strategii HRP.

nu lăsați acest lucru să vă împiedice să implementați un sistem care poate revoluționa modul în care funcționează afacerea dvs. — atât acum, cât și în viitor.

rețineți că planificarea resurselor umane nu trebuie să abordeze toate obiectivele din această listă din momentul în care intră în vigoare. Începeți mici și extindeți-vă în diferite domenii odată ce ați abordat unul sau două obiective.

în secțiunea următoare, discutăm o metodă pas cu pas pentru producerea unei strategii de planificare a resurselor umane pentru afacerea dvs.

pași în planificarea resurselor umane

1) analizați strategia organizațională

orice program de gestionare a forței de muncă de succes — inclusiv planificarea resurselor umane — este o ramură directă a strategiei organizaționale a afacerii dvs.

prin urmare, ar trebui să începeți întotdeauna procesul HRP analizând obiectivele și planurile organizației dvs. Având în vedere aceste strategii, puteți trece apoi la elaborarea unei declarații generale de misiune a resurselor umane.

de acolo, puteți lucra-ți de drum prin diferite departamente în afacerea dvs. pentru a aborda probleme cum ar fi:

• beneficii
• recrutare
• angajat relații
• pensionare

când aveți aceste informații scrise în jos, puteți ambarcațiunile de un plan de resurse umane pentru a ajuta la atingerea afacerii dvs. și să mențină obiectivele sale.

2) inventarul Resurselor Umane curente

după analizarea strategiei organizaționale, este timpul să faceți bilanțul resurselor umane actuale ale afacerii dvs.

în acest proces, este benefic pentru a investiga astfel de variabile ca:

• numărul Total de membri ai echipei pe care îi angajați
• care lucrează în ce departament
• abilitățile fiecărui angajat
• recenzii de performanță
• echipa și potențialul individual

cu aceste date în mână, vă asigurați apoi că forța de muncă existentă este suficient de mare și suficient de calificată pentru a acoperi cerințele actuale înainte de a trece la pasul următor din acest ghid.

3) prognoza viitorul forței de muncă

Pasul trei este totul despre planificare, predicție, și pregătirea pentru viitor.

ghidat de strategia organizațională și de datele actuale ale angajaților, faceți tot posibilul pentru a prognoza cum va arăta viitorul forței de muncă. Asigurați-vă că încorporați orice obiective și planuri în prognoza dvs.

examinați variabile precum:

• extinderea
• noi oferte de produse
• noi servicii
• o a doua (sau a treia) locație
• costurile forței de muncă
• furnizor și relațiile cu furnizorii
• costul bunurilor vândute
• inventar

o prognoză de acest tip, împreună cu datele forței de muncă de la Pasul doi, vă oferă o imagine exactă a locului în care afacerea dvs. este acum și unde doriți să fie cinci, 10, chiar 15 ani pe drum.

4) estimați lacunele

înarmat cu informațiile pe care le-ați produs până acum, Puteți estima acum dacă există sau nu lacune în strategia dvs. de resurse umane.

veți avea nevoie de mai mulți angajați pentru a vă aduce afacerea din prezent în locul în care doriți să fie în viitor? Dacă da, câți? Veți avea nevoie de mai puțini angajați? Dacă da, câți?

prognoza dvs. necesită o realocare sau redistribuire a membrilor actuali ai echipei? Dacă da, cum ai face asta?

odată ce ați estimat decalajele dintre numărul actual și cel viitor al forței de muncă, puteți trece la Pasul Cinci, unde toată planificarea și brainstorming-ul se realizează.

5) formulați un Plan de acțiune

formularea unui plan de acțiune este locul în care cauciucul întâlnește drumul, ca să spunem așa.

planul dvs. de acțiune ar trebui să țină cont de toate analizele care au venit înainte — strategii organizaționale, inventar actual de resurse umane, prognoză de resurse umane și lacune între prezent și viitor — pentru a crea un sistem pas cu pas pentru a vă duce afacerea de la punctul A la punctul B.

planul de acțiune va fi diferit pentru fiecare afacere. Unele companii ar putea avea nevoie să înceapă recrutarea și instruirea. Este posibil ca alte întreprinderi să fie nevoite să promoveze sau să tranziteze forța de muncă existentă.alte întreprinderi ar putea avea nevoie să dezvolte un program de pensionare sau un proces de redistribuire pentru a face față angajaților excedentari.

când vă elaborați planul, începeți cu teoria — evoluați de la X la Y — și apoi treceți la pași acționabili pe care departamentul dvs. de resurse umane îi poate lua — angajați și păstrați doi noi membri ai echipei în fiecare an, de exemplu — pentru a transforma teoria în realitate.

având în vedere acești pași, puteți implementa un sistem de planificare a resurselor umane de succes în afacerea dvs., indiferent de câți angajați aveți.

pe măsură ce implementați HRP-ul afacerii dvs., nu neglijați fundamentul tuturor relațiilor bune angajator / angajat: programare și comunicare.

programarea și comunicarea pentru HRP eficient

programarea și comunicarea sunt componente cheie ale unui proces eficient de planificare a resurselor umane.

programul echipei dvs. este piatra de temelie pe care le construiți experiența de lucru. Dacă programul nu satisface toate părțile-angajați și management deopotrivă-afacerea ta suferă.în mod similar, comunicarea clară cu toți angajații dvs. favorizează o echipă puternică și îi ține pe toți la curent cu performanța angajaților, inventarul, procedurile standard de operare, satisfacția clienților și afacerea dvs. în ansamblu.

în secolul 21, Cele mai bune programe sunt create și cea mai bună comunicare menținută cu ajutorul software-ului dedicat, cum ar fi Sling.

indiferent dacă afacerea dvs. are o schimbare sau trei, oferă flextime sau o săptămână de lucru comprimată sau funcționează un program de lucru 9-la-5 sau un program de lucru 9/80, Sling poate ajuta la simplificarea procesului de creare a programului.și cu funcții avansate de comunicare încorporate, Sling este singurul instrument de care veți avea nevoie vreodată pentru a vă menține angajații informați despre afacerea dvs. și conectați unul cu celălalt.

de fapt, am dezvoltat aplicația Sling pentru a eficientiza comunicarea, precum și pentru a face programarea, urmărirea forței de muncă, găsirea înlocuitorilor, atribuirea sarcinilor și construirea angajamentului angajaților extrem de simplă.

există atât de multe moduri în care slingul vă poate ajuta să vă îmbunătățiți planificarea resurselor umane încât nu avem loc să vorbim despre ele aici. Deci, în loc să citiți despre asta, de ce să nu încercați?

Înscrieți-vă pentru un cont gratuit și vedeți singur cum Sling vă poate ajuta să implementați strategiile necesare pentru ca echipa și afacerea dvs. să aibă succes.