Human Resource Planning: definitie, doelstellingen en stappen

Human resource planning is een essentieel onderdeel van elk succesvol bedrijf. Helaas, veel managers verwaarlozen deze vitale praktijk voor andere, eenvoudiger taken, omdat ze niet begrijpen wat dit soort planning vereist.

soms begrijpen managers niet hoe cruciaal human resource planning is voor hun bedrijfsstrategie op lange termijn en het uiteindelijke succes van hun bedrijf.

dat is waar Sling kan helpen. In dit artikel definiëren we human resource planning, schetsen we de doelstellingen, en bieden we een stap-voor-stap handleiding voor de uitvoering van deze cruciale praktijk in uw bedrijf.

Human resource Planning Defined

Human resource planning (of kortweg HRP) is het voortdurende proces van het systematisch vooruit plannen om de meest waardevolle activa van uw bedrijf te optimaliseren en te maximaliseren — werknemers van hoge kwaliteit.

wanneer u HRP integreert in elk aspect van uw strategie — functioneel, zakelijk of organisatorisch — stroomlijnt u het proces om de beste pasvorm te creëren tussen beschikbare banen en beschikbare medewerkers. Dit alles terwijl u een tekort of overschot in uw personeelsbestand vermijdt.

zo eenvoudig als dat klinkt, er is meer aan human resource planning dan het opzetten van een systeem en het implementeren ervan in uw organisatie.

de doelstellingen van HRP zijn zeer specifiek en kunnen het verschil betekenen tussen succes of stagnatie. We zullen die doelstellingen bespreken in de volgende sectie.

Human resource Planning Objectives

zoals we eerder al zeiden, human resource planning gaat over het afstemmen van de juiste medewerkers met de juiste banen in uw bedrijf.

u kunt dit doen tijdens het interviewen van potentiële werknemers, of zelfs tijdens de prestatiebeoordeling van een oud teamlid dat uit is op meer verantwoordelijkheid.

hoewel het afstemmen van werknemers op banen een belangrijk onderdeel is van human resource planning, zijn de doelstellingen van HRP daar niet bij. Andere HRP-doelstellingen zijn::

• aan te Passen aan snelle technologische veranderingen
• voeding van product innovatie
• het Aanpassen aan een meer geglobaliseerde economie
• Voorbereiden voor de generaties en culturele verschuivingen
• Anticiperen op taak en vaardigheid veranderingen
• Faciliteren van groei
• de Verbetering van de bedrijfsvoering
• Verzachtende risico
• Het voorkomen van talent tekort of overschot
• Voldoet aan de lokale, provinciale en federale regelgeving
• het Implementeren van een succesvolle onboarding proces

Zoals je kan zien, HRP is een integraal onderdeel van het succesvol functioneren van uw bedrijf en haar groei op zowel de korte als de lange termijn.

omdat dit proces verbonden is met elk aspect van uw bedrijf, kunt u zich overweldigd voelen door het vooruitzicht van het creëren van een nieuwe HRP-strategie.

laat dit u niet beletten een systeem te implementeren dat de manier waarop uw bedrijf werkt kan veranderen — zowel nu als in de toekomst.

Houd er rekening mee dat human resource planning niet alle doelstellingen van deze lijst hoeft aan te pakken vanaf het moment dat deze in werking treedt. Begin klein en breid uit naar verschillende gebieden zodra u een of twee doelstellingen hebt aangepakt.

in het volgende hoofdstuk bespreken we een stap-voor-stap methode voor het opstellen van een human resource planning strategie voor uw bedrijf.

stappen in Human Resource Planning

1) Analyse organisatiestrategie

elk succesvol personeelsbeheerprogramma-inclusief human resource planning — is een directe uitloper van de organisatiestrategie van uw bedrijf.

daarom moet u uw HRP-proces altijd starten door de doelen en plannen van uw organisatie te analyseren. Met die strategieën in het achterhoofd, u kunt dan overgaan tot het opstellen van een algemene human resources mission statement.

vanaf daar kunt u zich een weg banen door de verschillende afdelingen in uw bedrijf om problemen aan te pakken zoals:

• voordelen
• werving
• werknemersrelaties
• pensioen

wanneer u die informatie hebt opgeschreven, kunt u een human resource plan opstellen om uw bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken en te behouden.

2) inventaris huidige Human Resources

na het analyseren van uw organisatiestrategie, is het tijd om de balans op te maken van de huidige human resources van uw bedrijf.

In dit proces is het nuttig om variabelen als:

• totaal aantal teamleden dat u in dienst hebt
• die in welke afdeling werkt
• vaardigheden van elke werknemer
• prestatiebeoordelingen
• Team en individueel potentieel

met die gegevens in de hand, zorgt u ervoor dat uw bestaande personeelsbestand groot genoeg en bekwaam genoeg is om de huidige behoeften te dekken voordat u overgaat naar de volgende stap in deze gids.

3) voorspel de toekomst van uw personeel

Stap drie draait om planning, voorspelling en voorbereiding op de toekomst.

aan de hand van uw organisatiestrategie en uw huidige personeelsgegevens kunt u uw best doen om te voorspellen hoe de toekomst van uw personeelsbestand eruit zal zien. Zorg ervoor dat u alle doelen en plannen op te nemen in uw voorspelling.

onderzoek variabelen zoals:

• uitbreiding
• Nieuw productaanbod
• nieuwe diensten
• een tweede (of derde) locatie
• arbeidskosten
• Vendor and supplier relations
• kosten van verkochte goederen
• inventaris

een prognose van dit type, gekoppeld aan de personeelsgegevens van stap twee, geeft u een nauwkeurig beeld van waar uw bedrijf zich op dit moment bevindt en waar je wilt dat het vijf, tien, zelfs vijftien jaar later is.

4) schat hiaten

gewapend met de informatie die u tot nu toe hebt geproduceerd, kunt u nu inschatten of er hiaten zijn in uw personeelsstrategie.

heeft u meer werknemers nodig om uw bedrijf van het heden naar de toekomst te brengen? Zo ja, hoeveel? Heeft u minder werknemers nodig? Zo ja, hoeveel?

vraagt uw voorspelling om een nieuwe toewijzing of herverdeling van de huidige teamleden? Zo ja, hoe zou u dit doen?

zodra u de kloof tussen uw huidige en toekomstige personeelsbestand hebt ingeschat, kunt u overgaan tot stap vijf, waar alle planning en brainstorming tot bloei komt.

5) formuleer een actieplan

het formuleren van een actieplan is waar het rubber de weg ontmoet, zogezegd.

uw actieplan moet rekening houden met alle analyses die voor de it kwamen-organisatorische strategieën, huidige HR-inventaris, HR-prognose en hiaten tussen heden en toekomst — om een stap-voor-stap systeem te creëren voor het nemen van uw bedrijf van punt A naar punt B.

Het actieplan zal voor elk bedrijf verschillend zijn. Sommige bedrijven kunnen nodig zijn om te beginnen met het werven en opleiding. Andere bedrijven moeten mogelijk hun bestaande werknemers bevorderen of overstappen.

nog andere bedrijven moeten mogelijk een pensioenprogramma of een herplaatsingsproces ontwikkelen om overtollige werknemers aan te pakken.

begin bij het opstellen van uw plan met de theoretische — evolueer van X naar Y — en ga vervolgens verder met actiegerichte stappen die uw HR — afdeling kan nemen — bijvoorbeeld elk jaar twee nieuwe teamleden aannemen en behouden-om de theorie om te zetten in realiteit.

met deze stappen in gedachten kunt u een succesvol human resource planning systeem implementeren in uw bedrijf, ongeacht hoeveel werknemers u hebt.

Als u bezig bent met het implementeren van uw bedrijf HRP, verwaarlozing niet de basis van alle goede werkgever / werknemer relaties: planning en communicatie.

planning en communicatie voor effectief HRP

planning en communicatie zijn belangrijke onderdelen van een effectief human resource planning proces.

het schema van uw team is de hoeksteen waarop u hun werkervaring bouwt. Als het schema niet voldoet aan alle partijen-werknemers en management gelijk-uw bedrijf lijdt.

op dezelfde manier zorgt een duidelijke communicatie met al uw medewerkers voor een sterk team en houdt iedereen op de hoogte van de prestaties van medewerkers, de inventaris, standaard operationele procedures, klanttevredenheid en uw bedrijf als geheel.

in de 21e eeuw worden de beste schema ‘ s gecreëerd en de beste communicatie onderhouden met behulp van speciale software zoals Sling.

of uw bedrijf één of drie ploegendienst heeft, flextime of een gecomprimeerde werkweek biedt, of een 9-tot-5 werkschema of een 9/80 werkschema werkt, Sling kan het schedule-creatieproces helpen vereenvoudigen.

en met geavanceerde communicatiefuncties ingebouwd, is Sling de enige tool die u ooit nodig hebt om uw medewerkers op de hoogte te houden van uw bedrijf en met elkaar verbonden te houden.

in feite hebben we de Sling-app ontwikkeld om communicatie te stroomlijnen en om het plannen, volgen van arbeid, het vinden van vervangers, het toewijzen van taken en het opbouwen van betrokkenheid van medewerkers uiterst eenvoudig te maken.

Er zijn zoveel manieren waarop Sling kan helpen bij het verbeteren van uw human resource planning dat we hier geen ruimte hebben om erover te praten. Dus in plaats van erover te lezen, waarom niet proberen?

Meld u aan voor een GRATIS account en zie zelf hoe Sling u kan helpen de benodigde strategieën te implementeren om uw team en uw bedrijf succesvol te maken.